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企业信息化规划:战略导向与执行策略
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更新于2024-07-02
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企业信息化建设规划是一项关键的企业战略活动,它旨在通过整合技术与管理手段,提升企业的核心竞争力并实现价值增值。规划的核心原则包括: 1. 与企业战略契合:信息化规划必须紧密围绕企业的战略目标展开,确保每一项技术和解决方案都能支持战略执行。选择技术时,应以企业实际需求为导向,而不是追求最先进的技术,因为最适合的才是最好的。 2. 部门协作与参与:规划的成功依赖于各部门的共同支持和参与。在规划过程中,需求分析和跨部门沟通至关重要。每个部门和员工都应被视为信息化的主体,信息化的目标是通过简化工作流程,提高工作效率。 3. 形成管理闭环:信息化规划是一个动态的管理过程,需要不断迭代和完善。规划应包含制定、实施、评估和调整四个阶段,形成滚动计划,确保随着环境变化和企业发展及时调整策略。 4. 优先处理核心基础项目:在众多信息化需求中,应明确项目的优先级,按照“总体规划、分步实施、先易后难、急用先建”的原则,优先实施对企业发展至关重要的基础项目。这样可以保证数据的一致性和系统的集成性,同时为后续项目打下坚实基础。 5. 公司信息化目标:整体目标是建立一套基于信息网络的服务体系,引入高效的科研、商务和管理系统,优化生产流程。这涉及到对现有应用系统的升级、市场分析、竞争环境的考量以及企业经营目标的确立,以确定信息化建设的长远和短期目标。 通过这些原则和目标,企业信息化规划不仅关注技术层面的升级,更注重如何将这些技术转化为实实在在的商业价值,从而驱动企业的持续发展和竞争优势的提升。在实施过程中,企业需要保持灵活,根据内外部环境的变化,不断调整和优化信息化规划,确保其始终服务于企业的战略愿景。
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待改进的几个方面:
(1)软件的应用中,四个模块的功能只用到了邮件系统、公告系统, 办公系
统的神髓在其中并没有体现出来。
(2)如何增强领导监控能力?目前该系统主要作用侧重于于加强工作的交流,
对于增强管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情
况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态,发现问题及时解决,从而减少差错
等没有放到重要地位。
(3)在应用中没有建立定向的工作流程,该综合办公系统中工作流管理的新
建、流程设置、工作流的出发点等没有得到开发和应用,如:公司在下达各项工
作时使用的是现有综合办公系统的邮件群发功能,根据实际情况把工作交办给具
体的人, 而这一过程在办公系统中没有定向,这也是监管难以实现的主要因素
之一。
(4)文档管理的自动化。通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进
行使用和共享。实现文档管理自动化以后,如企业新来人员只要管理员给他注册
一个身份,一个口令,他自行进入系统就可以看到这个本公司积累下来的东西如
规章制度、与其他供应商、客户签订的合同等等,只要他的身份符合权限可以阅
览的范围,他自然而然都能看到,使该人员能够快速上手,方便管理。
对于以上问题,经过公司领导的认真思考,其主要通过结合企业现有状况对
现有系统功能的增加来实现或者以现有系统为蓝本,建立以外网为骨架、以内网
为基础的新的综合办公系统。
再次应起到企业网络平台的作用,将公司未来新建的办公系统、生产经营管
理系统都作为单独的板块体现在门户网站中,其主界面通过企业门户网站即可登
陆。也就是说我公司员工能够通过登陆门户网站进入各项办公系统。
作为企业宣传的阵地应从行业动态、法律法规、企业专刊、企业新闻等几个
方面入手,对公司经营给予最大范围的公开。与公司即将开发的生产经营信息系
统相互关联, 建立顾客查询信息的窗口,顾客能够查询自身涉及的相关业务并
留下宝贵意见,以备将公司不断提高自身业务水平。
2、综合办公及管理系统
针对原有办公系统的不足和企业未来发展的需求,构建新的网络办公及管理
系统, 其在原有系统的基础上应添加一下新的内容:
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