掌握时间管理工具Diddlebug,提高生产力
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更新于2025-01-07
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成为时间管理的黑带高手—Diddlebug实战篇
在这篇文章中,我们将探索如何使用Diddlebug工具来提高时间管理的效率,释放大脑的思考空间,并实现GTD(Getting Things Done)的目标。
首先,让我们了解为什么我们需要时间管理工具。作者指出,人类的大脑CPU非常强大,但是RAM却不够大。如果我们常常把大脑当作闹钟使用,例如提醒自己明天早上九点要打电话给客户,早上起来要记得晾衣服等,那么一旦要记忆的东西太多,就会占据原本大脑最强的功能—创意思考能力。因此,GTD的目的,就是希望把事情纪录在脑袋以外的工具,释放出大脑的思考空间。
Diddlebug是一个非常实用的时间管理工具,它可以达到以下三个功能:
* 闹钟:可以设定上百个手写闹钟
* 收件匣:数字化收件匣,环保,快速,免费
* ASAP下一步行动清单放置处:把所有杂事及任务的下一步清单放在一起,并用时间,场合,任务的方式组织起来
作者已经使用Diddlebug三年了,并且对这个软件的喜好与日俱增。Diddlebug可以作为最初未处理事件的"收件夹",将未组织的内容先丢在diddlebug,然后用‘抄送’归档。
在使用Diddlebug时,有一些重要的设定需要注意:
A. 无声闹钟:预设无声状况,让DIBBLEBUG变成一个随时提醒自己注意事项的沉默系统
B. 场合分类:可以按照自己的方式来设定场合分类,例如:
* #思考:如思考下一步行动,阅读,文书处理,可能用到笔纸的行动
* *沟通:当面沟通,打电话,或简讯沟通
* @计算机:需要使用计算机
* @下一步NA:不属于其它类别的放这里
* MLO/SOME/行事历:抄送到MLO,行事历等其它子系统
* 习惯建立:为了养成自己某些习惯用的,如上班不迟到
通过使用Diddlebug,我们可以更好地管理时间,提高效率,释放大脑的思考空间,并实现GTD的目标。
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