Visio入门教程:页眉与页脚设定提升专业性

需积分: 50 8 下载量 181 浏览量 更新于2024-08-24 收藏 442KB PPT 举报
"页眉与页脚的设定。-软件开发绘图工具Visio入门ppt教学" Visio是一款由Microsoft开发的专业绘图软件,自1990年起开始研发,其设计理念强调模块化和可重用性,允许用户通过拖放图形模块创建所需的图表,大大简化了工作流程,深受用户喜爱。1995年Visio公司更名为Visio Corporation并成功上市,1999年被Microsoft收购,成为Microsoft Office家族的一员,因此它现在拥有强大的Microsoft技术支持。 Visio虽然不是一款完整的CASE(Computer-Aided Software Engineering)工具,但作为一款绘图工具软件,它在创建流程图、组织结构图、时间表、营销图表、布局图等多种图形图表方面表现出色。Visio内置了丰富的绘图模板,涵盖各种商业和工程应用场景,如软件和系统开发模板,支持绘制流程图、数据流图、UML图等,对于软件开发和项目管理非常有用。 在Visio中设置页眉与页脚与Office系列其他软件的操作类似,主要目的是为了增强图形的专业性和可读性。用户可以在打印时为绘图页面添加页码、作者信息、日期和文件名等内容。具体操作步骤如下: 1. 打开Visio文件,进入需要设置页眉和页脚的绘图页面。 2. 在菜单栏中选择“视图”选项。 3. 在下拉菜单中找到并点击“页眉和页脚”命令。 4. 这时会弹出“页眉和页脚”对话框,对话框内有多个选项卡,包括页码、日期、文件路径等不同栏目。 5. 在对应的栏目中输入或选择想要显示的信息,例如在“页码”栏输入页码,在“日期和时间”栏选择自动更新日期的格式。 6. 如果需要在页眉或页脚中插入特殊字符或自定义文本,可以利用对话框提供的工具进行编辑。 7. 完成设置后,点击“关闭”按钮,页眉和页脚的内容就会出现在每一页的相应位置。 8. 要预览效果,可以使用“打印预览”功能,确保信息显示正确无误。 设置好页眉和页脚后,不仅提高了文档的视觉效果,还方便了读者查阅和理解,尤其在制作多页的复杂图表时,页眉和页脚可以帮助读者更好地跟踪和理解内容的结构和顺序。