Excel函数使用技巧全攻略

"这份PDF文件主要介绍了Excel函数的使用技巧，包括基本操作、查找匹配、加密、条件计数以及防止输入重复数据等方面的方法。" 详细知识点解析： 1. **强制换行**：在需要换行的单元格内，按下`Alt + Enter`组合键可以在同一单元格内强制换行。 2. **输入超过15位数字**：默认情况下，Excel会将超过15位的数字转换为科学记数法。要避免这种情况，可将单元格格式设置为“文本”，或者在输入数字前添加一个单引号 `'`。 3. **显示隐藏列**：若B列被隐藏，可以通过选中A到C列，然后右键取消隐藏，或者双击任意列宽线来自动调整列宽并显示隐藏列，也可以将鼠标移到AC列之间，当鼠标变为双竖线时拖动来显示。 4. **行列互换**：复制需要交换的区域，然后选择性粘贴并勾选“转置”选项，即可完成行列互换。 5. **查找匹配**：使用`MATCH`函数可以查找某一值在指定区域中的相对位置，例如`MATCH(B1, A:A, 0)`。 6. **公式转换**： - `EVALUATE`函数用于将单元格中的字符串转化为公式计算结果。 - `GET.CELL`函数可以获取单元格的特定属性，例如6表示返回公式文本。 7. **Excel文件加密**： - 可以在“另存为”时设置密码进行常规加密。 - 在“工具”>“选项”>“安全性”中也可设置密码。 8. **COUNTIF函数**：COUNTIF只能处理单一条件，如果需要多个条件，可以通过连续的`COUNTIF`减去不符合条件的数量，或者使用`COUNTIFS`函数。 9. **根据身份证号提取出生日期**： - 使用`DATE`函数结合`MID`函数，可以提取18位或15位身份证号对应的出生日期，例如`IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2))`。 10. **跨工作表引用**：若要在Sheet2中引用Sheet1的数据，可以按住Shift或Ctrl键同时选定两个工作表。 11. **防止输入重复数据**： - 使用数据验证的自定义公式，如`=COUNTIF(A:A,A1)=1`，确保输入的值在列A中唯一。 - 使用条件格式找出重复值，如`=COUNTIF(A:A,A5)>1`，并设置格式为红色。 12. **整个工作表防止重复数据**：选中整个工作表，然后使用数据验证，自定义公式如`=COUNTIF($1:$65535,A1)=1`。 13. **打开Excel文件问题**：如果无法打开Excel文件，检查文件关联设置，确保`.XLS`文件类型有正确的打开参数。 14. **创建下拉列表**：通过“数据”>“有效性”>“序列”可以设置单元格的下拉选项列表。 15. **多列数据合并**：若要将10列数据合并成一列，可能需要使用数组公式或VBA编程实现，具体方法因需求而异，通常涉及`INDEX`和`OFFSET`等函数的组合使用。 以上是PDF文件中提到的一些关键Excel函数使用技巧，这些技巧能有效提高Excel操作效率和数据处理能力。