Word宏技巧:高效打印PPT,一页9张

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本文介绍了一种方法,通过使用Microsoft Word和PowerPoint的组合,实现PPT一页打印9张幻灯片的高效布局。这种方法可以优化打印效果,减少纸张浪费,并提高浏览效率。 首先,我们需要在PowerPoint中将所有幻灯片的背景模板改为白色,然后将PPT另存为Windows图元文件(.emf格式)。接着,在Word中,通过宏命令处理这些图元文件。宏的作用是调整插入的每张幻灯片的尺寸,使其适应9张排列的布局。代码中涉及的关键步骤包括: 1. 修改图片(即幻灯片)的高度和宽度。在原始代码中,高度设置为238像素的70%(对应0.7倍),宽度设置为315像素的80%(对应0.8倍)。这使得每张幻灯片的尺寸适合9张排列在一页上。 2. 添加边框。为每张幻灯片添加单线边框,增加清晰度和视觉效果。边框的线条样式设定为单线,线宽设置为0.50点,颜色为自动。 接下来,进行Word的页面设置,将页面布局设置为横向,并将上下左右边距调整为1厘米,确保页面空间的合理利用。最后,将保存的图元文件插入到Word文档中,此时,宏已经调整了每张幻灯片的尺寸,可以按预期在一页上排列9张幻灯片。 这种方法的优势在于,它允许用户自定义每页的幻灯片数量,根据实际需求调整打印布局,同时保持清晰的视觉效果。此外,由于使用了Word的页面设置功能,还可以进一步调整打印选项,如纸张类型、分辨率等,以满足不同场景下的打印需求。 总结来说,通过结合使用PowerPoint和Word的宏功能,可以实现PPT的最佳打印法,有效地在一页纸上排列多个幻灯片,既节约资源又方便查看。对于需要大量打印演示文稿的用户,这是一个非常实用的技巧。