Excel超链接应用详解:快速跳转与文档链接

需积分: 44 108 下载量 91 浏览量 更新于2024-08-10 收藏 9.28MB PDF 举报
"超链接的使用-dvp-plc编程技巧大全" 在Excel中,超链接是一种强大的功能,可以方便地连接到其他文件、Web地址、甚至启动电子邮件程序。使用超链接可以使工作表更加交互式,提高工作效率。以下是关于超链接使用的详细说明: 1. 插入Web链接: - 选中你想要插入超链接的单元格。 - 点击“插入”标签,然后选择“超链接”按钮。 - 在“插入超级链接”对话框中,可以在“要显示的文字”中输入显示的文本。 - 如果要插入Web页面,确保“原有文件或网页”按钮被选中,然后在输入框中输入Web地址(如www.microsoft.com)。 - 点击“确定”后,单元格上的文本变为可点击的链接,鼠标悬停时会变成手形,单击即可打开浏览器访问链接。 2. 链接到工作表内部: - 对于在同一个工作簿内的链接,可以右键单击目标单元格,选择“超链接”。 - 在“插入超链接”对话框中,选择“链接到”列表中的“本文档中的位置”。 - 在展开的列表中,可以选择要链接到的sheet和具体单元格,例如选择“Sheet2”并输入“A1”。 - 确认设置后,单击源单元格,Excel会自动跳转到指定的目标单元格。 此外,超链接在Office软件中广泛使用,例如在Word和PowerPoint中也有类似的应用: - **Word2007技巧**: - 用户界面更新:包含了全新的用户界面,使得操作更为直观。 - 文本选择技巧:提供了多种选择文本的方式,包括快捷键和鼠标操作。 - 缩放功能:允许用户自由调整版面或文字大小。 - 图片编辑:可以插入、编辑图片,如裁剪、调整大小等。 - 表格处理:插入、编辑表格,自动编号,设置标题样式和层次结构,编制目录,设置页码等。 - 共享文档:支持打印技巧,逆序打印,节省纸张,以及与其他应用(如PowerPoint)的互导。 - **Excel2007技巧**: - 数据管理:排序、筛选、分类汇总、分级显示数据,使用通配符进行高级筛选。 - 条件格式:根据条件改变单元格的格式。 - 数据透视表和透视图:对大量数据进行分析的工具,可生成报表。 - 获取外部数据:从外部源导入数据。 - 冻结和拆分窗口:固定工作表的部分区域,便于查看和操作。 - SmartArt图形:插入图形化信息展示。 - 宏的使用:录制和运行宏,自动化重复任务。 - 数据有效性:设置数据输入规则,防止错误输入。 通过掌握这些超链接和其他相关技巧,用户可以极大地提升在Word、Excel和PowerPoint中的工作效率,并创建出更专业、互动的文档和工作表。