小型物流公司信息系统设计与实现
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更新于2024-06-21
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"这篇文档是关于小型物流公司信息系统开发的详细讲解,主要关注系统的实用性、够用性和易用性,而非追求国际标准。作者基于在大型物流公司和小型物流公司的工作经验,提出了针对小型物流公司的定制化需求。系统设计主要包括简单的权限设置、特定的业务流程、简化车辆管理和调度、货物出入库管理、基础的报表统计、客户与代理公司管理、人员管理以及适应小型公司网络环境的功能。系统菜单设计包括系统设置、受理操作、客户信息管理等多个模块,特别指出不包含网络同步功能,但预留了远程信息采集和发送的接口。此外,考虑到货物类型,未设计包装模块。"
这篇文档的核心知识点可以总结如下:
1. **适用性原则**:小型物流公司的信息系统设计注重实用性,而非追求符合国际标准。系统设计需贴合实际工作需求,强调够用、人性化和操作简便。
2. **功能模块设计**:
- **权限管理**:小型物流公司权限设置相对简单,主要满足基本的员工角色划分。
- **流程管理**:业务流程较大型公司简单,部分部门业务有流程关联。
- **车辆管理**:车辆数量有限,车辆管理和调度功能简化。
- **仓储管理**:无仓储服务,但需要处理货物出入库信息。
- **报表统计**:主要生成日、月报表,以满足财务需求,通常由受理人员兼职完成。
- **客户与代理管理**:虽要求较低,但仍需有基础的客户和代理公司信息管理功能。
- **网络同步**:小型物流公司通常无内部网络,故不考虑网络同步功能,但预留远程信息交互接口。
- **包装模块**:鉴于货物多为低附加值产品,不涉及再包装,因此不设计包装模块。
3. **菜单结构**:系统菜单分为“系统”和“受理”两个大类,涵盖操作员设置、程序设置、打印设置、数据备份、总经理查询、退出程序等基础功能,以及业务单据录入、发货清单、客户信息预设等业务操作。
4. **远程信息处理**:为满足部分公司的签收信息采集需求,设计了远程文字信息发送接收功能。
5. **系统升级规划**:考虑到未来可能升级到中型物流公司SQL版,计划加入网络公司信息同步功能。
这个开发文档对于理解如何根据小型物流公司的特性和需求来定制信息系统具有很高的参考价值,同时也揭示了在开发此类系统时需要考虑的关键因素和设计原则。
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