SAP系统中的确认与替代机制详解

"本文主要介绍了SAP系统中的确认（Validation）和替代（Substitution）机制，这两种机制在软件可靠性测试中扮演着重要角色。确认是对输入数据进行校验，如果不符合预设规则，则阻止凭证保存并显示错误消息。替代则是根据设定条件自动替换字段的值。文中以凭证校验必须在0-9999之间为例，通过T-code如OB28、OAZ1和GCVW展示了具体的操作流程。这本书《SAPECC自学指南》由任振清和万国富撰写，旨在通过案例教学帮助读者理解和掌握SAP系统的使用，涵盖了SAP的基础知识、各模块定制以及实施方法等内容，适合ERP顾问、企业内部支持人员、管理层、财务人员及相关专业学生学习。书中还提供了一个基于ECC6.0 IDES的DB2数据库系统环境，读者可以通过安装手册进行系统安装。" 在SAP系统中，确认（Validation）和替代（Substitution）是两种用于数据验证和处理的技术，它们确保了数据输入的准确性和一致性。确认主要在凭证保存前进行，根据预先定义的规则检查凭证的有效性。例如，如果凭证中的某个字段值不在0-9999的范围内，系统将不允许保存凭证，并显示相应的错误信息。这种机制有助于防止无效数据的录入，从而提高系统的数据质量。 替代则更为动态，它同样在凭证保存前执行，但不是简单地阻止凭证保存，而是依据设定的规则将原始字段的值替换为新的值。以凭证中某个字段需限制在特定范围为例，替代机制可以自动将超出范围的值更正为合适的数值，使得凭证能够顺利保存。这种方式在保持数据完整性的同时，简化了用户的操作。 在实际操作中，可以使用特定的Transaction Code（T-code）进行配置。比如，OB28用于AP/AR/GL的确认设置，OAZ1用于资产管理模块的确认，而GCVW则涉及全局验证的设置。这些T-code提供了用户自定义验证规则和替代规则的界面，使得系统可以根据不同业务需求进行个性化配置。 本书《SAPECC自学指南》通过案例教学的方式，深入浅出地讲解了SAP系统的基本操作和各个模块的定制，包括FI（财务会计）、CO（管理会计）、MM（物料管理）、PP（生产计划）、SD（销售与分销）等。不仅适合ERP实施顾问和内部支持人员，也适用于企业高层、财务专业人士以及高校相关专业的教师和学生。通过这本书，读者可以了解SAP系统的基本架构、操作技巧以及实施策略，提升在SAP环境下的工作效率。