Microsoft Office Project 2007 操作指南

"Microsoft Office Project 2007 操作手册" 在本文档中，我们探讨了如何使用Microsoft Office Project 2007专业版进行项目管理的基本操作。Project是一款强大的项目管理软件，它允许用户规划、组织和跟踪项目，确保任务按时完成，资源得到合理分配。 1. 启动阶段： - 自定义日历：在Project中，用户可以通过“工具”菜单下的“更改工作时间”来创建自定义日历。这涉及到设定工作时间和非工作时间。例如，可以设定周一至周五为工作日，并定义具体的工作小时。为了方便后续使用，可以将自定义日历保存到Global.MPT文件中，以便在新建项目时作为默认日历。 2. 项目信息定义： - 开始日期和日历设置：在项目信息窗口中，用户需要指定项目的开始日期以及所使用的日历。这两个参数对整个项目计划的安排至关重要。 3. 计划阶段： - 资源定义：Project支持三种类型的资源——工时、材料和成本。资源可以设定为预算类型，并且可以为不同时间段设定不同的成本价格，以反映成本波动。 - 任务分解（WBS）：任务分解结构（Work Breakdown Structure）用于将大型项目分解为可管理的小任务，并建立它们之间的层次关系。这有助于清晰地组织和跟踪项目进度。 - 任务日历：每个任务可以有自己的日历，包括项目日历、任务日历和资源日历。资源日历优先级最高，其次是任务日历，然后是项目日历。如果需要，可以调整任务日历的优先级。 4. 确定工期： - PERT（Program Evaluation and Review Technique）方法：在定义好WBS后，可以使用PERT来估算任务的工期。通过点击工具栏上的相应功能，用户可以选择一个任务并应用PERT分析，以考虑最乐观、最可能和最悲观的完成时间，从而得出更准确的预期工期。 这些基本操作构成了Project 2007的核心功能，帮助用户有效地规划和管理项目，确保项目的顺利进行。通过熟练掌握这些技巧，新手可以逐步成为高效的项目管理者。在实际使用中，不断实践和学习将有助于深化对Project的理解和应用。