MS Project 2003项目管理实战指南
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更新于2024-08-02
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"MS Project 2003使用手册提供了全面的指导,旨在帮助用户熟练掌握这款项目管理软件。本书适合经常使用Project的人员参考,深入浅出地讲解了项目管理的基础知识和MS Project 2003的具体操作。通过学习,用户能够有效地管理项目计划,包括启动项目、定义排程方式、设定工作日历、创建任务、分配资源、划分任务阶段以及利用项目报表功能监控进度。"
MS Project 2003是一款强大的项目管理工具,适用于规划、跟踪和控制各种规模的项目。本手册首先介绍了项目管理的基本概念,指出项目是在特定条件下,为完成特定产品或服务的一次性工作,强调了项目管理的重要性。项目管理包括计划制定、追踪管理和项目结束三个关键阶段,成功执行这三个阶段对于项目的顺利完成至关重要。
在使用MS Project 2003管理项目时,有三个核心要素需要考虑:时间、资金和范围,也被称为项目三角形。时间涉及到项目的预计完成时间;资金,即项目的预算,与资源成本直接相关;范围定义了项目的目标、任务和工作量。这三个要素相互关联且往往互相制约,调整其中一个可能会对其他两个产生影响。
手册详细阐述了如何在MS Project 2003中进行实际操作。在第一章中,读者将了解到项目管理的基础知识,理解项目划分和信息交流的重要性。第二章则引导用户熟悉软件界面,了解其主要功能。从第三章开始,逐步进入实战部分,如:
1. 启动项目与项目计划:介绍如何在软件中新建项目,定义项目的排程方式和日期。
2. 定义项目工作日历:设置项目中常规工作日,以便更准确地规划任务时间。
3. 创建任务:详细说明如何定义任务名称,确保每个任务都有清晰的描述。
4. 定义任务工期:确定每个任务的预计开始和结束时间,以便合理安排整个项目的时间线。
5. 分配资源:指导如何指定资源给任务,包括人力资源和物质资源,并考虑资源成本。
6. 任务阶段划分:如何将大任务分解为可管理的小任务,以便更有效地追踪进度。
7. 项目报表功能:学习如何利用报表来可视化项目状态,以便于监控和报告。
通过本手册,用户不仅能掌握MS Project 2003的各项功能,还能深入理解项目管理的理论知识,从而提高项目管理效率,确保项目按期、按预算、按质量顺利完成。
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2024-10-31 上传
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