Oracle EBS 12.1采购模块用户指南

"Oracle EBS Purchasing 用户手册，涵盖了 Oracle 电子商务套件中采购模块的详细功能及它们之间的关联。此指南由 Pratima Mahtani 主编，其他几位作者共同贡献，版权归属 Oracle 及其关联公司。" Oracle 电子商务套件 (E-Business Suite) 是一个全面的企业级应用集合，而 Oracle Purchasing 是其中的关键模块，专门处理企业的采购流程。在 Release 12.1 版本中，这个模块提供了强大的功能，以帮助企业高效管理采购活动，包括但不限于以下几点： 1. **需求管理**：Oracle Purchasing 支持创建和管理采购请求（Purchase Requisitions），这允许用户定义所需的商品或服务，以及相关的预算和时间表。 2. **供应商管理**：系统允许维护详细的供应商信息，包括资质、信用评级、联系信息等。此外，还支持分类和评级供应商，以便于选择合适的供应商进行合作。 3. **合同管理**：可以创建和维护与供应商的合同，包括价格、数量、交付条款等。合同管理功能还支持合同谈判、审批和执行过程。 4. **采购订单**：用户可以通过系统创建和发送采购订单（Purchase Orders）给供应商，确保采购过程的规范性和透明度。同时，系统支持自动匹配采购订单和发票，以减少错误和欺诈。 5. **收货和发票处理**：当商品或服务交付后，系统可以帮助记录收货信息，并处理相应的发票。这包括发票验证、付款批准和财务记账。 6. **供应链协同**：Oracle Purchasing 支持与供应商进行电子数据交换（EDI），从而实现订单、收货和发票的自动化处理，提高效率。 7. **报告和分析**：提供丰富的报告工具，用于追踪采购性能指标，如成本节约、供应商绩效、订单履行情况等，帮助企业做出明智的决策。 8. **合规性管理**：确保采购流程符合公司的政策和法规要求，例如通过审批流程、合规性检查和审计跟踪功能。 9. **库存集成**：与 Oracle Inventory 模块紧密集成，确保采购的商品或服务能够准确地反映在库存水平上。 10. **业务流程定制**：Oracle EBS 允许根据企业特定的业务需求自定义工作流，使得采购流程能适应各种复杂的商业环境。 Oracle EBS Purchasing 提供了一个全面的解决方案，旨在优化企业的采购流程，提高效率，降低成本，并增强与供应商的合作关系。用户手册详细解释了每个功能的使用方法，是实施和操作该模块的重要参考材料。