纯文字页面编排技巧：字符与段落格式设置

"修改已有的模板-纯文字性页面的编排（二）" 这篇内容主要涉及Word中的文字排版技巧，特别是对于纯文字性页面的处理。文章着重讲解了如何修改已有的模板以及如何应用样式和模板来保存文档格式。以下是详细的知识点： 1. **修改模板**： - 打开已有的模板进行修改，可以改变模板的样式、页面大小和自动图文集等内容。 - 保存修改：在完成修改后，要记得保存所做的变更，以便以后使用。 2. **应用样式设置文书格式**： - 样式是预定义的字符格式和段落格式集合，可以快速统一文档的外观。 - 应用样式可提高效率，尤其在处理大量文本时，比如设置文档标题、正文、小标题和落款的格式。 3. **设置字符格式**： - 字符格式包括字体、字号、字形、颜色、加粗、倾斜、下划线、字间距、动态效果等。 - 可以通过“字体”对话框或“格式”工具栏来设置。 - 快捷键如Ctrl+B用于加粗，Ctrl+I用于倾斜，Ctrl+]和Ctrl+[用于增大或减小字号。 - 了解“磅”与中文字号的对应关系，如三号字对应16磅，四号字对应14磅，五号字对应10.5磅。 4. **设置段落格式**： - 段落格式涵盖对齐方式、行距、段前段后、首行缩进等。 - 能够快速调整复制自网页的文本格式。 - 包括对齐方式（左对齐、右对齐、居中、两端对齐）、行距调整、段落间距等操作。 5. **字符的特殊效果**： - 使用“中文版式”设置字符的特殊效果，如字符的提升与下降、动态效果、黑底白字等。 - 可以设置字符的边框和底纹，包括各种类型的边框和带图案的底纹。 6. **查找替换功能**： - 利用查找替换功能，可以快速批量设置字符格式，节省大量手动操作时间。 7. **纯文字性页面编排步骤**： - 文档的编排通常包括录入文本、设置标题、正文、小标题、落款及页眉页脚内容和页码格式。 - 长文档可能需要额外考虑目录生成和页码设置。 在实际操作中，掌握这些技巧能够大大提高Word文档的编辑效率，使得纯文字性页面的排版更加规范和美观。对于经常处理文本工作的人来说，熟练运用这些方法至关重要。