Excel 公式与技巧指南

"Excel 公式大全包含了时间日期应用、排序筛选、排名计算以及自动生成序号等实用技巧，帮助用户提升Excel数据处理效率。" Excel 公式是电子表格软件Excel中的强大工具，用于执行各种计算、数据分析和自动化任务。在时间日期应用方面，可以使用以下公式获取当前日期和时间： 1. 当前日期：`=YEAR(NOW())` - 显示当前年份 2. 当前月份：`=MONTH(NOW())` - 显示当前月份 3. 当前日期：`=DAY(NOW())` - 显示当前日期 在单元格中自动填入当前日期，只需按下 `Ctrl + ;`。 对于显示当前星期的函数，可以使用 `=TEXT(NOW(), "aaaahh:mm:ss")`，这将显示当前的星期几及具体时间。 在数据排序和筛选中，`SUBTOTAL` 函数非常有用，它提供11种不同的汇总方式，例如： - 求平均数：`=SUBTOTAL(1,$B$2:B2)` - 求计数：`=SUBTOTAL(2,$B$2:B2)` - 求和：`=SUBTOTAL(9,$B$2:B2)` - 排名：`=RANK(A1,$A$1:$A$5)` 或`=RANK(A1,A:A)` 自动排序可以通过公式实现，例如按照奇偶数排序： - 奇数排序：`=IF(MOD(A1,2),0,1)` - 偶数排序：`=IF(ROW()>50,(ROW()*2)-100,(ROW()*2)-1)` 或`=ROW()*2-1-(ROW()>50)*99` 自动生成序号的公式是：`=IF(B2<>"",A2+1,"")`，当B列有内容时，A列的下一行会自动增加序列号。 对于数据排序，可以使用 `SMALL` 和 `LARGE` 函数，例如： - 从小到大排序：`=SMALL(A$2:A$28,ROW(1:1))` - 从大到小排序：`=LARGE(A$2:A$28,ROW(1:1))` 处理重复数据并得到唯一排位序列，可以利用 `RANK` 和 `COUNTIF` 函数组合： `=RANK(B3,B$3:B$12)+COUNTIF(B$3:B3,B3)-1` 此外，Excel还可以根据字符数量进行排序，例如： - 计算歌名字符数：`=LEN(B2)`，然后依据C列的值进行升序或降序排序 对于字母和数字混合内容的排序，Excel默认会先比较数字部分，如果需要特殊排序规则，可能需要结合其他函数或者自定义排序规则来实现。 以上所述的Excel公式和技巧都是提高数据处理效率的有效方法，熟练掌握这些工具能极大提升工作效率。在实际工作中，可以根据需求灵活运用这些公式和技巧，解决各种复杂的数据问题。