Excel数据导入技巧：从文本文件获取外部数据

"获取外部数据-dvp-plc编程技巧大全" 这篇资源主要涵盖了如何在Excel中获取和处理外部数据，以及相关的Word和Excel技巧。在Excel中获取外部数据是数据分析和整理的重要步骤，尤其对于需要整合多个来源数据的情况。以下是对这些知识点的详细说明： 1. **获取外部数据**： - 在Excel中，可以通过“数据”标签下的“自文本”功能，导入各种格式的外部数据，如文本文件、CSV等。 - 在导入文本文件时，Excel提供了“文本导入向导”，用户可以选择“分隔符号”选项，根据数据的实际分隔方式（如逗号、制表符）进行数据解析。 - 在向导中，可以预览数据并设置导入参数，如“导入起始行”可以排除不需要的头部行。 2. **Word2007技巧**： - **快速创建专业文档**：包括了使用新用户界面、高效文本选择、缩放版面或文字、插入对象、编辑图片、表格、自动编号、设置标题样式、编制目录、页码设置、删除页眉下线条、实时翻译等功能，帮助用户提升文档编辑效率和专业度。 - **共享文档**：涵盖打印技巧，如逆序打印、不同页面方向的打印，以及文档的共享、比较、版本控制、转换为PDF或XPS格式，方便协作和分发。 - **超越文档**：讨论了新的文件格式（OOXML）及其优势，以及与其他版本Office文件的兼容性。 3. **Excel2007技巧**： - **数据的整理和分析**：包括数据排序、筛选（支持通配符）、分类汇总、分级显示、条件格式、数据透视表和透视图的使用，这些工具能帮助用户快速分析大量数据。 - **获取外部数据**：这部分详细介绍了如何从外部源导入数据，以便在Excel中进一步处理和分析。 - **其他功能**：如冻结和拆分窗口保持视图稳定，使用表对象进行高效数据管理，插入SmartArt图形增强视觉表现，选择性粘贴以灵活应用数据，自动更正提高输入准确性，使用宏自动化重复任务，以及设置数据有效性规则确保数据质量，最后还有图表的创建和修改，包括趋势线和添加系列等。 这些教程内容适合需要提升办公软件技能的用户，无论是初级还是进阶用户，都能从中学习到实用的技巧，提高工作效率。通过掌握这些技巧，用户能够更好地管理和分析数据，创建专业且富有表现力的文档，以及更有效地共享和协作。