SAP BDC 批量输入技术详解与实践

"SAP BDC使用教程，包括BDC基础知识、录制BDC模板、数据转换与上传、执行及错误处理" SAP BDC（Batch Input Communication）是一种批量数据输入技术，用于高效地将大量数据导入SAP系统。它通常涉及四个主要步骤：录制BDC模板、制作数据收集文件、数据转换和上载以及执行BDC处理。 1. **BDC概述** BDC是SAP中一种关键的数据传输方法，特别适用于批量输入大量主数据或交易数据。它允许用户通过预先定义的步骤来自动化数据输入过程，减少了手动操作的错误风险。 2. **BDC处理步骤** - **录制BDC模板**：使用事务码SHDB，创建一个新的记录，选择相应的事务代码（如PSPO），模拟实际操作流程，录制用户在SAP界面中的步骤。 - **制作数据收集文件**：创建包含待导入数据的Excel文件，通常需要按照特定格式准备，确保与BDC模板匹配。 - **数据转换及上载**：有多种方法实现数据转换和上载，例如使用Word邮件合并、SAPTOOL、Excel宏或ABAP程序。每种方法都有其特点和适用场景。 - **执行BDC处理**：在SAP系统中运行批处理，检查日志以确认数据正确导入，避免在生产环境中出现错误。 3. **录制BDC模板** 使用SHDB事务码，输入记录名称和所需调用的事务代码，完成业务操作后保存，通过下载功能将模板导出到本地。 4. **编辑BDC模板** 模板通常以文本文件形式存在，可以使用Excel等工具打开并编辑。确保所有字段与数据源文件对应，检查并调整"Fieldname"列以匹配SAP字段名。 5. **数据转换及上载** 方法一至四详述了如何将数据从Excel等格式转换并上载到SAP，包括使用Word功能、SAPTOOL工具、Excel宏和ABAP程序。每种方法都有其优缺点，应根据具体需求选择合适的方法。 6. **BDC执行及出错处理** - **执行BDC**：在SAP的批处理环境中运行BDC程序，监控其执行情况。 - **查看日志**：使用事务码ST22查看BDC日志，了解数据导入的状态和可能存在的问题。 - **出错分析**：分析日志中的错误信息，找出问题原因，可能涉及到数据格式错误、字段值错误等。 - **常用OKCODE**：在执行BDC时，可能需要知道一些特定的OKCODE，它们用于控制程序流程或处理异常。 在使用BDC时，一定要在测试环境中充分测试模板和数据，避免在生产环境中出现错误，因为错误的数据可能导致不可逆的业务影响。对于主数据的错误可以通过删除来修正，但对于业务数据，可能需要使用冲销等操作来纠正。因此，正确理解和熟练掌握BDC技术至关重要，以确保SAP系统的数据管理高效且准确。