用友畅捷通T3期初记账与采购模块指南

"用友畅捷通T3期初记账及软件安装流程" 在企业管理中，用友畅捷通T3是一款广泛使用的财务和进销存管理软件。本手册主要聚焦于期初记账的过程以及软件的安装步骤，这对于新用户理解和初始化系统至关重要。 期初记账是初始化财务系统时的重要环节，它涉及到企业的初始资产、负债和权益的记录。在采购模块，期初采购入库单用于记录企业在启用系统前已经发生的但尚未结算的采购入库情况。例如，当企业有一笔在2010年5月25日的采购，货物已入库但发票未收到，此时可以通过“期初采购入库单”进行记录。值得注意的是，这些数据不计入当前会计期间，且不会自动转移到库存模块作为期初库存。 采购期初记账的步骤包括录入所有必要的期初入库单和发票后，点击“期初记账”按钮进行确认。一旦记账，将不能再添加新的期初数据。如果发现错误，可以使用“取消记账”功能进行修正。但是，期初记账后，系统不会再显示“期初”字样，且不能随意更改期初数据，因此在进行这一步骤时需格外谨慎。 软件安装分为四个阶段：首先，确保计算机名称符合规定，无特殊字符且最好是英文；其次，安装数据库，如SQL Server 2000、2005或光盘自带的MSDE；接着，安装T3-用友通软件，并选择“全部安装”；最后，启动服务，包括“系统管理”和“用友T3”图标，以完成初始化设置。 在系统管理中，首先要建立账套，考虑到企业的实际运营情况，如启用的会计期间、企业类型（工业或商业）、行业性质、预制科目和编码方案等。企业类型的选择会直接影响库存模块的功能，而行业性质则决定了预设的会计制度。启用模块应根据购买的许可证进行，启用日期不应早于建账日期。 以模拟的“001”账套为例，管理员（admin）需完成账套的建立，根据企业需求选择合适的会计期间、行业性质，并决定是否使用预置科目。之后，可以设置操作员，分配权限，并进行账套的备份、删除、恢复和年度账管理。系统管理员和账套主管的权限不同，管理员拥有更高权限，包括账套的建立和管理，而账套主管主要负责日常的账务操作。 用友畅捷通T3的期初记账和软件安装是企业信息化建设的关键步骤，理解并正确执行这些步骤将确保系统的顺利运行和数据的准确记录。