PRINCE2项目准备：产品剪裁与角色指南

"《PRINCE2®成功的项目管理方法论2017版》中文参照版" 在项目管理中，PRINCE2（PRojects IN Controlled Environments）是一种广泛采用的方法论，尤其在英国及国际上，它提供了一套结构化的项目管理流程。在"项目准备流程中的产品剪裁指南"中，PRINCE2强调了如何根据项目特性进行定制，以确保方法论的有效应用。 项目概述文件是项目准备阶段的关键，它包括概要商业论证和项目产品描述。概要商业论证阐述了项目为何必要，可以是简短的声明或详细的分析。项目产品描述则涵盖了预期的项目成果，特别是在解决方案未确定时，可能包含与业务问题解决相关的预期产出。 团队结构在项目初期可能不完整，但应根据组织限制灵活构建。项目方法应说明如何确定可选项和解决方案。角色描述可以是正式的或非正式的，根据项目需求进行调整。 阶段计划，如启动计划，应与项目的复杂性相匹配，可能包括责任分配矩阵、产品和活动清单、数据或甘特图等形式。阶段计划中的管理产品描述也允许根据项目进行剪裁。 在项目准备流程中，如果未指定项目经理，相关管理产品的创建责任将由项目总监或其他受委派人员承担。同样，概要商业论证不必由项目总监亲自编写。每个角色的职责应始终保持清晰。 PRINCE2的六个原则包括持续的业务验证、吸取经验教训、明确的角色和职责、分阶段管理、例外管理和关注产品。剪裁PRINCE2意味着根据项目规模、复杂性和环境调整其应用，以确保最佳实践的适用性。 在实际操作中，PRINCE2提供了对商业论证、组织结构和质量管理等主题的指导。商业论证是评估项目收益的重要工具，组织主题涉及项目中的角色分配和责任，而质量主题则关注确保产品满足预期标准。 PRINCE2提供了灵活的框架，允许在项目准备阶段进行适当的剪裁，以适应各种项目需求和组织环境。通过理解和应用这些指南，产品人能够更有效地管理项目，确保项目的成功实施。