办公自动化:文字表格处理与公文制作指南

0 下载量 153 浏览量 更新于2024-06-27 收藏 885KB PPTX 举报
"《办公自动化基础.pptx》是中国水利水电出版社出版的一套电子教案,专注于办公自动化中的基本技能教学。该教程共分多个章节,其中核心内容包括文档处理的基础知识和实际操作技巧。 第3章聚焦于办公中的文字和表格处理,通过实例教学,如“招录公务员通知”的编写,涵盖了从文本录入到公文制作的全过程。具体知识点包括:文本录入的高效方法,如利用Word进行内容编辑,以及格式排版的重要性,如多级标题符号的设置、样式的应用等。此外,还介绍了如何利用公文向导来制作正式的公文,确保遵循公文处理的基本规范。 表格制作是本章的重要部分,以制作“报考简章”、“招录职位表”、“报名登记表”等为例,详细阐述了规则文字表格和复杂文字表格的制作方法,以及如何利用Excel这一强大的数据处理工具进行表格设计。 文档页面设置与打印操作是实用技能,涉及到文档尺寸、页眉页脚、页码等元素的调整,以及最终的输出格式优化。电子教案提供了实际效果展示,如“通知公文”的正文效果、“报名与考录简章”页面布局等,帮助读者直观理解每个步骤的实际应用。 在文字处理工作概述中,教学者解释了计算机文字处理的基本工作流程,包括文件存储、内容编辑、排版校验、输出等核心功能,同时展示了操作流程图,便于学习者系统掌握。 通过一系列实例演示和操作指南,《办公自动化基础.pptx》为读者提供了实用的办公自动化工具使用技巧,无论是初学者还是有一定经验的用户,都能从中获益,提升办公效率和文档质量。"