Microsoft Lync 2010 快速入门：登录设置与联系人管理

Microsoft Lync 2010 是一款强大的企业级通信和协作工具，它集成了实时通讯、电话会议、视频会议、电子邮件和在线协作功能，旨在提高团队间的沟通效率。这本快速入门手册将指导您如何快速上手这款软件。 首先，登录 Microsoft Lync 2010 的过程十分简单。您需要在 Windows 开始菜单中找到并运行该应用，通常它位于“所有程序”列表中。如果显示了您的姓名和状态，意味着您已经成功登录。登录后，您可以调整您的在线状态，如空闲、忙碌、请勿打扰、离开或下班，以便告知他人您的可用性。状态设置可以根据您的 Outlook 日历自动更新，如会议、休息等。 在日常交流中，快速开始即时消息是一项基本操作。通过搜索框输入联系人的姓名或邮箱地址，您可以方便地与他们进行实时沟通。如果频繁与某些用户联系，您可以将他们添加到联系人列表中，方便管理和跟踪。固定至常用联系人可使他们始终出现在您的首选列表，而将他们加入组别则能更好地组织和共享信息。 为了确保及时获取联系人的在线状态变化，您可以右键点击他们的姓名并选择状态更改通知。此外，搜索功能非常强大，只需输入关键词，系统就会显示匹配的结果，甚至提供企业组织架构中的位置信息，帮助您快速找到正确的联系人。 在使用过程中，联系人卡片是重要的辅助工具。鼠标悬停在用户头像上，可以查看详细的联系人信息，包括个人资料、工作位置、可用时间等。这样，您可以更全面地了解对方，提高沟通的精确度和效率。 Microsoft Lync 2010 提供了一个集成的沟通平台，对于企业而言，有助于提升团队协作的灵活性和透明度。通过掌握这些基础操作，您可以迅速适应并充分利用这款工具，实现高效的远程工作和协作。