Microsoft Lync 2010 快速入门:登录设置与联系人管理
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更新于2024-07-29
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Microsoft Lync 2010 是一款强大的企业级通信和协作工具,它集成了实时通讯、电话会议、视频会议、电子邮件和在线协作功能,旨在提高团队间的沟通效率。这本快速入门手册将指导您如何快速上手这款软件。
首先,登录 Microsoft Lync 2010 的过程十分简单。您需要在 Windows 开始菜单中找到并运行该应用,通常它位于“所有程序”列表中。如果显示了您的姓名和状态,意味着您已经成功登录。登录后,您可以调整您的在线状态,如空闲、忙碌、请勿打扰、离开或下班,以便告知他人您的可用性。状态设置可以根据您的 Outlook 日历自动更新,如会议、休息等。
在日常交流中,快速开始即时消息是一项基本操作。通过搜索框输入联系人的姓名或邮箱地址,您可以方便地与他们进行实时沟通。如果频繁与某些用户联系,您可以将他们添加到联系人列表中,方便管理和跟踪。固定至常用联系人可使他们始终出现在您的首选列表,而将他们加入组别则能更好地组织和共享信息。
为了确保及时获取联系人的在线状态变化,您可以右键点击他们的姓名并选择状态更改通知。此外,搜索功能非常强大,只需输入关键词,系统就会显示匹配的结果,甚至提供企业组织架构中的位置信息,帮助您快速找到正确的联系人。
在使用过程中,联系人卡片是重要的辅助工具。鼠标悬停在用户头像上,可以查看详细的联系人信息,包括个人资料、工作位置、可用时间等。这样,您可以更全面地了解对方,提高沟通的精确度和效率。
Microsoft Lync 2010 提供了一个集成的沟通平台,对于企业而言,有助于提升团队协作的灵活性和透明度。通过掌握这些基础操作,您可以迅速适应并充分利用这款工具,实现高效的远程工作和协作。
2011-03-31 上传
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tianranlin
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