企业档案管理与信息化建设规范解读

"该PPT文件详细介绍了企业档案业务工作和信息化建设的相关规范与要求，包括《企业档案工作规范》、科学技术档案案卷构成、CAD电子文件管理、电子文件归档与管理等多个方面的国家标准和行业标准。" 在企业档案业务工作中，首先需要遵循一系列的标准和规范，例如DA/T42-2009《企业档案工作规范》定义了企业在档案管理工作中的全面要求，包括政策法规、文件管理、组织建设以及信息化建设。GB/T11822-2008则规定了科学技术档案案卷的一般要求，而GB/T17678.1-1999和GB/T18894-2002分别针对CAD电子文件和电子文件归档提供了管理和归档的标准。DA/T22-2000则对归档文件的整理给出了具体规则。 《企业档案工作规范》强调了管理创新、观念创新和经验基础，同时指出了信息化建设的重要性。企业应当确保永久档案的正确界定，实现办结文件的自动化归档，并按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》进行基本建设项目文件的整理。企业还应定期对已到期的档案进行鉴定，适时更新档案保管期限表，并确保所有操作符合主管部门的规定。 在企业档案信息化建设方面，有两种主要的整理方式，一种是传统的以“卷”为单位，另一种是以“件”为单位。企业需要按照《磁性载体档案管理与保护规范》来管理录音、录像、软磁盘等磁性载体文件，同时，存储格式应选择如MPEG、AVI、SWVF等适合长期保存和访问的格式。 《企业档案工作规范》的结构分为九章和两个附录，涵盖了工作组织、制度、业务、信息化设施设备配置等多个方面，明确了企业档案工作的范围、引用文件、术语定义、工作原则、组织架构、工作制度等内容，为企业档案管理提供了一套完整的指导体系。 企业档案业务工作和信息化建设涉及到了企业内部的诸多层面，包括文件的生成、整理、归档、存储、保护和利用，以及与之相关的法律法规和行业标准。企业必须建立健全档案管理制度，不断提升档案管理水平，以适应数字化时代的信息需求。