Excel 功能大全:实用函数公式解析
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更新于2024-09-11
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"这篇资料汇总了Excel中常用的函数公式,包括查找重复内容、计算年龄、身份证处理、合同到期计算、条件求和、多条件求和、季度计算、指定条件的最值以及平均值,以及多条件计数等,旨在帮助用户在日常工作中快速解决相关问题。"
在Excel中,函数公式是提升数据处理效率的关键工具。以下是对这些常见函数的详细解释:
1. 查找重复内容公式:`=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")` 这个公式用于检测A列中的内容是否重复,如果A2单元格的值在A列中出现超过一次,它将返回"重复",否则为空。
2. 查找重复身份证号码公式:`=IF(COUNTIF(A:A,A2&"*")>1,"重复","")` 这里的"*"是通配符,表示匹配以A2单元格内容开头的所有字符串,用于识别身份证号码的重复。
3. 计算年龄公式:`=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")` 此公式通过比较A2单元格(出生日期)与当前日期(TODAY()),计算出年龄的整数年份。
4. 提取身份证出生年月:`=--TEXT(MID(A2,7,8),"0!/00!/00")` MID函数用于提取身份证号码中间的出生年月,然后通过TEXT函数格式化为日期,再转换为数值。
5. 提取性别:`=IF(MOD(MID(A2,15,3),2),"男","女")` MOD函数计算身份证号码第15到17位(性别编码)除以2的余数,奇数代表男性,偶数代表女性。
6. 计算退休时间:`=EDATE(TEXT(MID(A2,7,8),"0!/00!/00"),MOD(MID(A2,15,3),2)*120+600)` EDATE函数结合出生年月计算退休年龄,假设男性退休年龄为60岁,女性为55岁。
7. 合同到期计算:`=EDATE(A4,3)` EDATE函数用于在给定日期(A4)的基础上增加指定月份数。
8. 条件求和:`=SUMIF(B:B,"销售一部",C:C)` SUMIF函数根据B列中的"销售一部"筛选条件,计算对应C列的总和。
9. 多条件求和:`=SUMIFS(C:C,B:B,"销售一部",C:C,">1000")` SUMIFS函数同时满足多个条件,此处是筛选B列中"销售一部"且C列数值大于1000的销售额。
10. 计算季度:`=LEN(2^MONTH(A2))&"季度"` 利用MONTH函数获取月份,LEN计算二进制表示月份的长度,转换为季度。
11. 指定条件的最小值:`=MIN(IF(B2:B10="销售一部",C2:C10))` 这是一个数组公式,找到B列中"销售一部"对应的C列最小值。
12. 指定条件的最大值:`=MAX(IF(B2:B10="销售一部",C2:C10))` 类似地,找到最大值。
13. 指定条件的平均值:`=AVERAGEIF(B2:B10,"销售一部",C2:C10)` AVERAGEIF函数计算满足特定条件的平均值。
14. 多条件计数:`=COUNTIFS(B2:B10,"销售一部",C2:C10,">950")` COUNTIFS函数统计同时满足多个条件的单元格数量。
掌握这些Excel函数公式,可以帮助你高效地处理日常数据,提高工作效率。在使用数组公式时,记得按`Shift + Ctrl + Enter` 输入。
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