H3CCRM系统操作指南:从登录到问题管理
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更新于2024-06-27
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"H3CCRM系统操作指导手册V0.docx"
本手册详细介绍了H3C公司的客户关系管理(CRM)系统的操作流程,旨在帮助用户有效使用系统进行问题管理和服务支持。以下是手册中的关键知识点:
1. 进入系统
- 用户登录:用户需使用Firefox或IE 8.0及以上版本浏览器访问CRM系统,并输入域账号和密码进行登录。首次登录时,系统会显示操作向导,用户可选择是否在后续登录中不再显示。
- 找回密码:如果忘记密码,用户应联系管理员进行域密码重置。
2. 问题单创建
- 进入新建问题单页面:用户需遵循指定路径进入新建问题单的界面。
- 新建问题单:用户在此环节需要填写完整的问题详情,包括问题描述、影响程度等信息,以便于问题的准确记录和处理。
3. 问题单处理
- 修改问题单:在问题处理过程中,用户可随时对问题单进行更新和修正。
- 受理问题单:当收到新问题单时,工程师需及时受理并开始处理流程。
- 更新处理进展:处理过程中,应定期更新问题的处理状态和进度。
- 申请补充信息:若需要更多信息,工程师可以申请客户补充相关资料。
- 补充信息:客户根据工程师的要求提供所需信息。
- 升级退回:对于复杂问题,可以将问题单退回给上一级处理人员。
- 升级研发:无法解决的问题可升级到研发部门寻求技术支持。
- 整理研发方案:研发部门制定解决方案后,将其整理成文。
- 提交解决方案:将研发方案提交给处理人员,由他们实施。
- 实施反馈:在实施解决方案后,收集反馈以确认问题是否已解决。
- 问题单挂起:在特定情况下,如等待客户回复,可暂时挂起问题单。
- 升级:针对更复杂或紧急的问题,进行级别提升。
- 关闭:问题解决后,由处理人员关闭问题单。
- 分析:对问题进行深入分析,以便预防类似问题的发生。
- 转单:根据问题性质,将问题单转交给其他团队或个人处理。
- 派单:将问题分配给合适的处理人员。
4. 问题单查询
- 快速查询:简单快捷地查找特定问题单。
- 高级查找:通过多个条件组合,实现精准的问题单搜索。
- 查看问题单:查看问题单的详细信息,包括历史记录和处理状态。
5. 客户管理
- 客户信息注册:对新客户的信息进行录入。
- 客户信息查询:查找和查看客户的详细信息。
6. CRM处理规范性要求
- CRM问题单状态定义:定义了问题单的不同状态及其含义。
- CRM问题单超期规则:规定了问题单处理的时限要求。
- CRM系统中各时间点定义:明确了系统中关键时间点的含义。
- 创建问题单规范:规定了创建问题单时需遵循的规则。
- 问题处理中规范:在问题处理过程中的行为准则。
- 升级问题单规范:升级问题单时的操作标准。
- 关闭问题单规范:问题解决后,关闭问题单的正确做法。
- 升级研发问题单的处理步骤:详细列出了升级问题单至研发部门的完整流程。
通过遵循这些操作指南,用户能够高效地使用H3CCRM系统,确保客户问题得到及时、有效的处理。
2022-03-02 上传
2021-12-22 上传
2022-09-14 上传
2022-09-14 上传
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