Excel二级考试操作指南:数据筛选与公式应用

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0 下载量 21 浏览量 更新于2024-09-05 收藏 469KB PDF 举报
该资源是一份关于计算机二级考试中Excel操作的练习题,涉及的工作簿主要包含销售数据,包括销售表的复制、筛选、排序、计算、汇总以及函数应用等操作。 1. 工作簿操作 - 复制工作表:可以通过右键点击工作表标签,选择“移动或复制”,然后在弹出窗口中设置新工作表的位置和名称,如将“销售表”复制为“销售表备份”。 - 删除记录:可以先按特定列(如销售代表列)排序,然后删除不符合条件的行,或者使用自动筛选功能,筛选出不需要的记录并删除。 2. 数据处理与格式设置 - 网格线设置:在“文件”菜单中选择“页面设置”,在“工作表”选项卡上勾选“网格线”,使打印时显示网格线。 - 排序:根据指定列(如销售代表)进行升序或降序排序。 - 分类汇总:选择“数据”菜单中的“分类汇总”,设置分类字段(如销售代表),汇总方式(如求和),汇总结果位置(数据下方)。 3. 公式与函数应用 - 计算公式:例如,“金额”列可以通过“单价”列乘以“数量”列得出,使用公式如:`=B2*C2`。 - 最高单价:在E212单元格中,可以使用`MAX`函数找出最高单价,例如:`=MAX(D2:D100)`,假设单价在D列。 - 总金额计算:在G212单元格中,可以使用`SUM`函数求所有产品的总金额,如:`=SUM(F2:F100)`,假设金额在F列。 - 销售记录条数:在H213单元格中,使用`COUNTIF`函数计算特定销售代表(如张默)的销售记录条数,如:`=COUNTIF(B2:B100, "张默")`,假设销售代表在B列。 4. 数据格式化 - 千分位分隔符:选定“销售总表”中“销售代表总金额”列的数据,通过“格式”-“单元格”-“数值”设置,选择“使用千分位分隔符”,并设定小数位数为1。 5. 文件保存 - 操作完成后,需要按照指定格式保存工作簿,例如以“×××的Excel_销售表1-5.xls”、“×××的Excel_销售表2-1_jg.xls”、“×××的Excel_销售表2-2_jg.xls”和“×××的Excel_销售表2-3_jg.xls”为名,保存在个人文件夹下,其中“×××”应替换为考生姓名。 这些练习题涵盖了Excel中基本的数据管理、分析和格式设置技巧,是准备计算机二级考试的重要参考资料。通过实践这些题目,考生可以提升Excel的实际操作能力。