Word中设置页码的四种方法

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0 下载量 51 浏览量 更新于2024-08-31 收藏 18KB DOCX 举报
"这篇文档介绍了在Microsoft Word中插入页码的多种方法,包括从第二页开始、从任意页开始、页码不连续以及页码在分栏文档中每栏显示的设置步骤。" 在Word文档中,正确地插入页码是一项重要的格式化任务,特别是在制作长篇文档如论文或报告时。以下是四种常见情况下的页码插入方法: 1. 页码从第二页开始: 当你需要从文档的主体部分开始计数,忽略封面和目录时,可以按照以下步骤操作: - 选择“插入”菜单,然后点击“页码”。 - 在弹出的“页码”对话框中,取消选中“首页显示页码”选项。 - 接着点击“格式页码”。 - 在“页码格式”对话框中,在“起始页码”框中输入“0”,然后点击“确定”。 2. 页码从任意页开始: 如果需要在文档中间某个特定页面开始页码,比如在第一章: - 将光标放在新页码开始的位置。 - 选择“插入”-“分隔符”,选择“下一页”分隔符类型。 - 转到“视图”-“页眉和页脚”,确保光标在页脚区域。 - 单击“同前”按钮断开与前一节的链接。 - 然后插入页码,再次格式化页码,设置起始页码。 3. 页码不连续: 当目录和正文需要使用不同的页码序列时,可以这样做: - 把光标放到新序列开始的页首。 - 选择“插入”-“分隔符”,选择“下一页”分隔符。 - 选择“插入”-“页码”,然后“格式页码”,输入新的起始页码。 4. 页码每栏显示: 对于分栏文档,可能希望每栏都有单独的页码。这需要用到域代码: - 进入“页眉和页脚”视图,光标置于需要页码的栏内。 - 输入域代码,先按Ctrl+F9插入域标志,然后在花括号内输入“= {page}*2-1”。 - 右键点击域代码,选择“更新域”,完成左栏页码。 - 复制该域代码,粘贴到右栏,完成双栏页码设置。 这些方法可以帮助你在Word文档中灵活地设置页码,满足不同类型的文档格式需求。记住,每次更改页码设置后,记得更新域以确保页码显示正确。在处理大型或多章节的文档时,这些技巧尤其有用,能帮助你保持文档结构清晰,便于阅读和导航。