CiscoWebexMeeting:预约会议取消指南

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"Cisco Webex Meeting Server 使用手册" 本文主要介绍的是Cisco Webex Meeting Server中关于预约会议取消的操作以及相关的系统用户角色和参会环境设置。Webex是一个强大的在线会议平台,提供多种功能,包括会议预约、取消、参会人员管理等。 首先,Webex系统中有三种角色类型用户: 1. 主持人:主持人是会议的创建者,他们可以创建、编辑和删除自己创建的会议,具有较高的权限。 2. 管理员:管理员负责管理整个Webex系统,能够进行系统设置,调整各种Webex运行参数,创建、编辑和删除会议。 3. 审核员:主要负责系统的运维管理,确保系统的稳定运行。 接下来,管理员如何添加主持人账户并设置参会环境: 管理员需要登录Webex管理界面,通过内网地址https://webexadmin.afcat.com.cn,输入用户名和密码。在“用户”标签下,点击“添加用户”,选择帐户类型为主持人,并填写主持人的姓名、语言(简体中文)、电子邮件地址(作为登录会议预约的用户名,建议使用公司邮箱)和时区(如北京)。保存设置后,系统将向指定的电子邮件地址发送激活邮件。用户需点击邮件中的链接,设置密码以激活账户。 对于参会人员,特别是使用Chrome浏览器的用户,访问webexweb.afcat.com.cn时可能会遇到安全警告。这是因为浏览器缺少Webex的证书,需要在浏览器设置中添加信任该网站证书,以便顺利打开和使用Webex会议。 在预约会议方面,Webex提供了详细的步骤,包括: 1. 即时会议预约:主持人可以快速发起会议,无需预先设定时间。 2. 添加与会人员:无论是即时会议还是预约会议,都可以在会议详情中添加参与人员。 3. 即时会议的取消:如果需要取消即时会议,主持人可以直接删除。 4. 预约会议方法:预约会议需要设定会议日期、时间,并可添加详细议程。 5. 预定会议添加参会人员:在预约会议时,主持人可以输入与会者的电子邮件地址,系统会自动发送会议邀请。 6. 预约会议的取消:当需要取消预约会议时,主持人同样可以选择删除,但为了确保信息的透明度,最好通知所有与会者。 此外,Webex还支持不同设备的入会操作,包括PC端、iOS和Android移动端: 1. PC端的Webex会议操作:用户可以通过浏览器或专用客户端加入会议,进行音视频交流和共享屏幕。 2. iOS移动端入会:iOS用户可以下载Webex应用,通过手机或平板电脑参加会议。 3. iOS客户端安排会议:同样,iOS用户也能方便地安排新的会议。 4. 安卓系统移动端入会:安卓用户可以使用相应的Webex应用加入和组织会议。 5. 安卓客户端安排会议:安卓设备上的Webex应用同样支持会议预约功能。 Webex Meeting Server提供了一套全面的会议管理解决方案,从用户角色定义到会议的创建、取消,以及跨平台的参会体验,确保了高效、便捷的远程协作。