使用Project2007管理项目：入门与实际值输入

"慧鱼创意机器人初级教程-Project 2007 入门" 本文主要介绍了Microsoft Office Project 2007的基础知识和在项目管理中的应用，特别是关于输入任务实际值的部分。Project 2007是一款强大的项目管理工具，能够帮助用户有效地规划、跟踪和管理项目。 在项目管理中，记录任务的实际发生情况是非常重要的。通过输入任务的实际开始日期、完成日期、工时和工期值，Project能够更新日程并计算任务的完成比例。具体规则如下： 1. 输入任务的实际开始日期：这会使计划的开始日期与实际开始日期对齐，确保项目进度的准确性。 2. 输入任务的实际完成日期：Project会调整计划的完成日期，使其与实际完成日期一致，并将该任务标记为100%完成，反映出任务的当前状态。 3. 输入任务的实际工时值：当记录了已投入的工作时间，Project会自动计算出剩余的工时，这对于监控任务进度和资源使用非常有用。 4. 输入任务的实际工期：如果实际工期少于计划，Project会相应地缩短计划工期，反映工作效率的提高或任务优化。 Project入门内容包括： - 了解Project 2007产品系列及其在项目管理中的作用。 - 启动和识别Project窗口的主要组成部分，以熟悉软件界面。 - 利用不同的视图展示项目计划的详细信息，如甘特图、资源视图等，以满足不同的分析需求。 - 创建项目计划，包括输入项目开始日期，这是规划整个项目的基础。 - 设置项目的工时表，定义工作日和非工作日，确保计划符合实际情况。 - 输入任务和资源信息，包括分配给任务的人员、所需的时间和成本。 - 跟踪实际工作与计划的对比，以便及时调整项目进度。 - 制作和打印报表，有效地沟通项目详情给相关人员。 项目管理不仅是关于完成任务，更是关于预测和控制结果。优秀的项目管理可以帮助解决一系列问题，如任务顺序、执行时间、责任人、成本估算以及应对意外情况的策略。虽然Project不能保证项目必然成功，但它提供了一套有效工具，帮助管理者减少风险和避免失败。 在实际操作中，可以通过书中虚构的Southridge Video and Film Productions公司案例学习如何应用Project进行项目管理。通过这个电影制作的例子，读者可以更直观地理解项目管理的各个层面，无论是否在电影行业，都能从中获得关于项目管理的实用知识。