Excel公式全集：从身份证信息处理到成绩统计

"这份文档是Excel常用电子表格公式的集合，涵盖了从查找重复内容到计算年龄，再到处理身份证信息和进行各种统计分析的各种实用公式。它包括了数据处理、评分计算、排名、等级划分以及分数段统计等多个方面的应用。" 在Excel中，公式是进行数据处理和分析的核心工具。以下是一些关键知识点： 1. **查找重复内容**：`=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")` 这个公式用于检查A列中的数据是否重复。如果某个值出现超过一次，公式会返回“重复”，否则返回空字符串。 2. **计算年龄**：`=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)` 这个公式基于H6单元格的出生日期计算年龄，使用DAYS360函数计算两个日期之间的天数，然后除以360得到年龄，最后用TRUNC函数截取整数部分。 3. **身份证信息提取**：`=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))` 该公式用于从18位身份证号中提取出生年月日，通过MID函数截取特定位置的字符，并用CONCATENATE函数组合成日期格式。 4. **性别判断**：`=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))` 该公式根据15位或18位身份证号码的最后一位判断性别，奇数代表男性，偶数代表女性。 接下来是一些统计和评分相关的公式： 1. **求和**：`=SUM(K2:K56)` 对指定区域求和，这里是K2到K56。 2. **平均数**：`=AVERAGE(K2:K56)` 计算区域内所有数值的平均值。 3. **排名**：`=RANK(K2, K$2:K$56)` 对K2在K2到K56范围内的值进行排名。 4. **等级计算**：`=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))` 根据分数确定等级，这里以85、74、60作为划分标准。 5. **学期总评**：`=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4` 将各项成绩按权重相加，得到总评。 6. **最高分**：`=MAX(K2:K56)` 找出区域内的最大值。 7. **最低分**：`=MIN(K2:K56)` 找出区域内的最小值。 8. **分数段人数统计**：使用COUNTIF函数统计不同分数段的人数，例如`=COUNTIF(K2:K56, "100")` 统计100分的人数，然后通过减法和累加来计算其他分数段的人数。 这些公式和技巧在处理大量数据时非常有用，可以帮助用户快速分析和整理Excel表格中的信息。了解并熟练运用这些公式，能大大提高工作效率，尤其在处理日常办公、数据分析或报告制作等任务时。