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首页QAD Financials 2017 EE 用户指南:全球制造公司的财务管理全览
QAD Financials 2017 Enterprise Edition User Guide 是一份详细的指南,专为全球制造公司设计,旨在提供全面的财务解决方案。该手册涵盖了QAD Enterprise Applications套件中的财务管理模块,帮助组织支持会计交易,进行财务管理和分析。以下是其中的重要知识点:
1. **简介与目标**:
QAD Financials是QAD Enterprise Applications的一部分,专注于企业的财务管理,支持企业级的决策制定。其目的是确保组织在处理复杂的财务事务时能够高效且合规。
2. **设置基础**:
- **Setting Up Financial Foundations**:这部分涉及系统初始化设置,包括财务体系结构的搭建,确保所有财务流程符合组织的特定需求。
- **Setting Up Multiple Currencies**:由于全球化业务,QAD Financials允许用户处理多种货币,以便准确记录和报告跨国交易。
3. **核心功能**:
- **General Ledger (总账)**:提供了财务记录的基础,用于跟踪所有金融交易,是会计系统的核心。
- **Accounts Receivable (应收账款)**:指导如何管理客户欠款,包括开具账单、自费服务以及发票管理。
- **Accounts Payable (应付账款)**:处理供应商付款,包括评估收据结算和银行现金管理。
- **Self-Billing (自助计费)**:允许内部部门之间互相计费,简化内部交易处理。
4. **预算与规划**:
- **Budgeting**:QAD Financials提供预算工具,帮助企业设定、监控和调整财务目标,支持多层级的预算管理。
- **Consolidation**:确保不同业务单元或子公司的财务数据可以合并,便于高层管理人员进行决策。
5. **报告与分析**:
- **Financial Reports**:系统生成各种财务报表,如资产负债表、利润表等,帮助管理层了解财务状况。
- **Financial Report Writer**:一个强大的报告工具,允许用户定制和导出定制化的财务报告,满足不同需求。
6. **版权与法律声明**:
本指南包含QAD Inc.的专有信息,复制、翻译或修改必须得到QAD Inc.的书面许可。此外,QAD Inc.提供的材料是按现状提供,不提供任何明示或暗示的保证,包括关于适销性或特定目的的保证。
通过QAD Financials 2017 Enterprise Edition User Guide,用户可以掌握如何在QAD ERP环境中实施和优化财务流程,实现高效运营并满足企业对财务透明度和控制的需求。
xvi QAD Financials User Guide
Variances . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 679
Cost Updates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 679
Intrastat Updates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 680
Foreign Currency PO Receipts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 680
Tax Calculation During Matching . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 681
Reversing Tax Postings after Recalculation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 682
Operational Allocation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 683
Types of Receiver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 683
Managing the Matching Process . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 687
Using Invoice Status Codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 688
Matching Standard Invoices to Receivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 689
Standard Invoices and Taxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 690
Matching Initial Invoices to Receivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 691
Initial Invoices and Taxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 691
Matching Logistics Supplier Invoices to Pending Invoices . . . . . . . . . 693
Starting Receiver Matching . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 694
Receiver Matching Create . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 694
Pro-Rating of Logistics Charges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 698
Matching Grid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 700
Manual Posting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 702
Update Invoice Amount . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 703
Modifying Receiver Matching . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 703
Receiver Matching and Daybook Security . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 703
Sample Matching Postings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 704
PO for Inventory Item with Tax Accrued at Receipt . . . . . . . . . . . . . . 704
PO for Inventory Item with Rate Variance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 705
PO for Inventory Item with Rate and Usage Variance . . . . . . . . . . . . 706
PO for Inventory Item with Tax Rate Change . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 708
Matching Accrued Duty and Freight for a PO Receipt . . . . . . . . . . . . 709
Matching an Accrued Freight Pending Invoice . . . . . . . . . . . . . . . . . . 711
Statutory Currency and Receiver Matching . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 712
Supplier Invoice Approval Workflow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 714
Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 715
Supplier Invoice Approve . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 716
Payables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 717
Other AP Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 717
Supplier Payments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 717
Supplier Payment Instruments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 718
Setting Up Supplier Payments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 718
Supplier Payment Statuses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 719
Creating Supplier Payment Status Codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 721
Creating Supplier Payment Groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 723
Creating Supplier Payments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 723
Contents xvii
Creating a Check Prepayment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 725
Modifying Bank Details on a Supplier Payment . . . . . . . . . . . . . . . . . 725
Supplier Payment Mass Change . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 726
Supplier Payment Selections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 728
Payment Selection Processing Examples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 730
Creating Supplier Payment Selections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 732
Creating a Prepayment on a Payment Selection . . . . . . . . . . . . . . . . . 736
Changing Bank Accounts on a Payment Selection . . . . . . . . . . . . . . . 737
Changing Payment Attributes on a Selection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 737
Changing Payment Formats and Supplier Invoices . . . . . . . . . . . . . . . 738
Changing Payment Formats and Supplier Records . . . . . . . . . . . . . . . 738
Supplier Payment Selection Confirm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 740
Supplier Payment Selection Unconfirm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 743
Supplier Payment Selection Execute . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 744
Supplier Payment Selection Re-execute . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 745
Supplier Payment Selection Approval Workflow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 745
Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 746
Workflow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 747
Unsubmitting a Supplier Payment Selection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 747
Approving a Supplier Payment Selection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 747
AP Prepayment Tax Reconciliation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 748
Recording Prepayments with Reconciliation Keys . . . . . . . . . . . . . . . 748
Running the AP Prepayment Tax Reconciliation Report . . . . . . . . . . 749
AP Bank Charges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 750
Setting Up AP Bank Charges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 750
Paying an Invoice Subject to Bank Charges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 758
Realized Gain and Loss . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 761
Printing Supplier Payment Instruments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 761
Printing Supplier Checks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 762
Printing and Voiding Supplier Checks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 764
Supplier Activity Dashboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 765
Summary Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 766
Activity Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 767
Invoices Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 767
Payments Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 770
Address Info Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 771
Comments Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 771
Bills Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 771
Supplier Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 772
Supplier Invoice Register Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 772
Aging Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 774
xviii QAD Financials User Guide
Chapter 11 Evaluated Receipts Settlement . . . . . . . . . . . . . . . . . . .779
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 780
Benefits of ERS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 781
Set Up ERS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 781
Run ERS Conversion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 781
Set Up ERS Control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 782
Set Up ERS for Suppliers, Sites, and Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 783
ERS and Ordering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 785
Purchase Orders with ERS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 785
Blanket Orders with ERS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 788
Scheduled Orders with ERS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 788
ERS-Eligible Shipper Receipts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 788
Receiving a Purchase Order with ERS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 789
ERS and Fiscal Receiving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 789
ERS Processor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 790
Processor Flow for Receipts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 790
Invoice Status Code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 793
Process Flow for Legal Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 794
ERS and PO Returns for Legal Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 797
ERS and Reversing Legal Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 797
ERS and Tax Calculation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 797
ERS Postings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 798
Multiple Sites and Entities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 799
ERS Audit Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 799
Printing ERS Invoices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 799
ERS Invoice Certification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 800
ERS Fields Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 800
Chapter 12 Banking and Cash Management . . . . . . . . . . . . . . . . . .803
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 804
Set Up Banking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 804
Using Banking Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 804
Electronic Processing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 804
EDI Advanced Banking for Accounts Receivable . . . . . . . . . . . . . . . . 805
Petty Cash . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 805
Cash Flow Reporting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 805
Banking Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 805
Define Bank Account Formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 805
Define Own Bank Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 808
Using Banking Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 809
Bank Statements and Banking Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 809
Creating Bank Statements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 809
Contents xix
Allocating Statement Lines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 809
Posting Bank Statements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 810
Banking Entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 810
Banking Entry Create Function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 811
Banking Entry Flow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 813
Allocating Bank Entry Lines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 814
Allocate to Invoice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 814
Currency Details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 820
Allocate as a Prepayment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 822
Allocate to Payment Selection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 823
Allocate to Payment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 825
Allocate to GL Account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 826
Reference Details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 827
Value Details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 828
Realized Gains and Losses in Banking Entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 829
Banking Entry Allocate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 831
Electronic Banking Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 831
Bank File Format Import . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 832
Linking Payment Formats to Bank Accounts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 832
Mapping Transaction Codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 832
Check Bank File Extensions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 833
Electronic Processing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 834
Loading Bank Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 834
Processing Incoming Bank Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 835
Payment Processing Configuration Maint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 838
Process Incoming Bank Files Function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 841
Errors in Transaction Processing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 847
Multiple Invoice Lines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 849
New AR Payments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 850
Processing Existing AR Payments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 850
Processing Existing AP Payments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 850
Imported Bank File Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 850
Incoming Bank Files Excel Integration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 854
Incoming Bank File Delete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 858
EDI Advanced Banking for Accounts Receivable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 858
Setting Up Interest Accounts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 859
Creating a Payment Selection with the Initial Status . . . . . . . . . . . . . . 860
Sending Notification to the Bank . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 862
Receiving Confirmation or Rejection from the Bank . . . . . . . . . . . . . 863
Modifying Executed Payment Selections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 864
Receiving Instructions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 867
Receiving Payment Notification from the Bank . . . . . . . . . . . . . . . . . 867
Posting Interest and Discount Amounts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 868
xx QAD Financials User Guide
Customer Payment Selection Extended View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 869
EDI Advanced Banking for Accounts Payable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 870
Updating the Supplier Payment Reference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 871
Scanning the Boleto Bancário Barcode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 874
Updating the Interest Amount Manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 875
Posting the Interest . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 877
Viewing the Interest . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 877
Notifying the Bank of Interest and Stage Details . . . . . . . . . . . . . . . . 878
Updating the Supplier Invoice Bank Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 878
Using Petty Cash . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 879
Petty Cash Create . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 879
Setting Up Petty Cash . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 880
Creating Cash Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 880
Petty Cash Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 883
Petty Cash Allocate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 884
Cash Flow Reporting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 884
Creating Cash Groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 886
Creating Cash Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 886
Chapter 13 Budgeting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .889
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 890
Report Structures, Allocations, and Financial Report Writer . . . . . . . 891
Setting Up Budgets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 891
Budget Groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 891
Budget Report Periods . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 892
Creating Budgets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 893
General Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 894
Budget Period Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 896
Levels Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 898
Structures Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 899
Defining Topic Properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 903
Versions Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 906
Budget Activities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 907
Modifying Budgets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 907
Copying Budgets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 907
Rebuilding Budgets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 908
Linking with Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 908
Budget Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 911
Budget Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 911
Budget Detail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 912
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