Alfresco Enterprise Edition 3.2r协作指南：快速入门与定制

本文档是关于Alfresco Enterprise Edition 3.2r的入门指南，主要聚焦于Share Collaboration功能。Alfresco是一个开源企业级内容管理系统，旨在帮助企业组织和管理大量文档、内容和协作流程。在3.2r版本中，它提供了一个全面的平台，支持用户进行高效的工作流管理和团队协作。 文档首先介绍了版权信息，强调了内容可能随着通知而变更，并且所有复制或传播必须得到Alfresco的明确许可。接着，文章进入正题，概述了如何开始使用Alfresco： 1. **登录**：用户需登录到系统，这通常是通过预设的账号或自定义设置完成。 2. **个人仪表板**：重点讲解如何设置个性化仪表板，以便快速访问常用的功能和内容。 3. **发布凭证**：涉及到安全设置，可能涉及权限管理，确保数据的安全性。 4. **创建协作站点**：指导用户创建新的协作空间，为团队项目提供一个专门的环境。 5. **站点设置**：包括配置站点的基本参数，如名称、主题等，以及定制站点外观和功能。 6. **定制站点内容**：允许用户根据需要添加、编辑和组织内容，比如文档、图片等。 7. **准备协作**：介绍如何创建项目介绍，用于引导团队成员了解项目目标和任务。 8. **添加协作元素**：如文档、市场材料的上传与展示，以及更新和管理内容的能力。 9. **活动跟踪**：查看和管理团队成员在站点内的活动，促进透明度和沟通。 10. **利用SharePoint协议（SPP）支持**：对于已有的Microsoft Office文档，如何通过SharePoint协议无缝集成，提高效率。 11. **邀请成员**：分享协作站点给其他用户，增强团队协作能力。 12. **使用权限控制**：确保只有授权的成员可以访问特定内容，保护机密信息。 13. **查看内部活动**：跟踪和监控站点内的交互和变更历史，便于审计和决策支持。 本篇文档提供了对Alfresco 3.2r Share Collaboration功能的详尽教程，适合希望在企业环境中采用该平台的IT专业人士和团队管理员。通过遵循这些步骤，用户可以有效地利用Alfresco来优化内容管理和团队协作流程。