用友U8与畅捷通升级到政务U8：数据转换与注意事项

本资源是一份关于用友股份U8和畅捷通产品升级到用友政务U8的产品说明文档，由焦亮编写于2017年3月8日。该文档详细阐述了数据迁移的过程和技术细节，旨在帮助用户理解如何将两个企业的财务管理系统（用友U8和畅捷通，基于Sqlserver数据库）的数据转换至政务U8（版本B/C/G，同样基于Sqlserver）。 1. **数据转换的目的与功能**： - 该工具的主要任务是实现U8和畅捷通的数据迁移到GRP-U8软件，涉及公共信息（如操作员、科目、部门档案等）、总账数据（如凭证、明细账、科目总账等）的迁移。 2. **转换前的准备工作**： - 恢复或附加对方数据库中的特定文件（UFSystem、UFSub和UFData***）； - 在U8中建立新的账套，确保数据备份； - 设置账套参数，使其与原用友账套一致，如会计期间划分、启用日期、科目和部门分级规则等。 3. **转换过程中的限制**： - 转换前后系统需保持稳定，禁止在对方软件进行操作，同时关闭U8和对方软件； - U8账套启用日期设定为最新业务未发生月份的第一天； - 转换操作员时，功能权限会被清除，需重置口令，初始密码为1，建议修改； - 辅助核算属性的科目必须连同相应辅助核算项一起转换，否则属性可能丢失； - 部门档案仅转移基础信息，如代码、名称、电话和状态； - 职员档案转换限制在特定字段，如代码、姓名、部门信息和统一的附加信息，超出长度的代码可能导致重复； - 客户和供应商档案需转化为U8的往来单位资料，但原有编码不分级，需要适应U8的分级结构。 4. **注意事项**： - 数据转换过程中需要谨慎操作，避免数据丢失或错误； - 转换成功后，可能需要进行确认和调整，以确保数据的准确性和一致性。 这份文档对于正在考虑或需要执行此类数据迁移的企业来说，提供了重要的技术指导，有助于确保从用友股份U8和畅捷通到用友政务U8的平稳过渡，并减少潜在的风险和问题。