金蝶KIS迷你版操作指南:新建、初始化与业务处理详解
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更新于2024-06-28
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金蝶KIS迷你版基本操作手册是一份内部集训资料,主要针对金蝶迷你版V9.1软件的新建帐套、帐套初始化、数据录入、基础设置、业务流程处理和报表操作进行详细讲解。以下是主要内容概要:
1. **新建帐套**:
- 进入主界面,使用Manager管理员登录,选择安装路径时避免C盘和中文路径,以防止数据丢失。
- 新建帐套时,需输入公司全称,并根据公司性质选择行业(如企业会计制度),确保会计科目设置符合实际需求。
- 设置本位币(通常为人民币),定义会计科目的级次和代码长度,如将“库存现金”设为一级科目,子科目代码长度可自定义。
2. **帐套与备份**:
- 存储帐套和备份文件时,应选择安全的位置,如非C盘,且备份文件扩展名为.AIR,帐套文件扩展名为.AIS。
- 存放和备份过程中强调数据保护意识,以防系统故障导致数据丢失。
3. **帐套初始化**:
- 包括币别和外币的添加,设置核算项目、会计科目、数量单位核算和外币科目核算等,确保会计核算体系健全。
4. **初始数据录入**:
- 提供了各种科目余额录入的方法,包括一般科目、外币科目、挂核算项目的科目以及数量金额核算科目。
- 通过试算平衡检查数据准确性,启用帐套前需确保所有数据正确无误。
5. **启用帐套后的基础设置**:
- 基础设置包括设置会计政策、系统参数等,以适应企业的具体业务流程。
- 系统维护功能用于管理用户权限、数据权限等,保障系统运行顺畅。
6. **业务流程处理**:
- 讲解凭证的录入、审核和过账,涉及不同类型的科目,如一般科目、外币核算和数量金额核算。
- 期末处理环节,包括结转损益、调汇、结账等关键步骤。
7. **报表操作**:
- 提供基本的操作指导,如报表格式设置、公式应用等,帮助用户理解和生成所需财务报告。
8. **注意事项**:
- 安装路径的选择和备份策略对数据安全至关重要,提醒用户定期备份和谨慎操作。
这份手册全面涵盖了金蝶KIS迷你版的核心功能和操作流程,对于初次使用者和系统管理员来说,是学习和掌握该软件的重要参考资料。
2021-09-28 上传
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