使用Project2007进行项目管理与Excel的比较

"报表----点菜单“报表”-PROJECT项目管理软件使用教程" 这篇教程主要讲解了Microsoft Project 2007作为项目管理软件的使用方法，特别是如何通过“报表”菜单来管理和呈现项目信息。Project 2007提供了一个强大的项目管理系统，帮助用户解决从任务规划到执行和跟踪的一系列问题。 首先，教程提到了项目管理的重要性，强调了良好的项目管理能够减少项目失败的风险。然后，它对比了Excel和Project在项目管理中的差异，突出了Project在以下几个方面的优势： 1. **任务层级关系**：Project更直观地展示项目摘要任务与子任务的关系，清晰展现项目总计划的任务构成。 2. **图表展示**：Project通过图表形式展示任务间的依赖关系、工期、资源分配以及计划执行情况，便于理解。 3. **成本管理**：Project可以在整个项目计划中分配并追踪成本，对每个任务的成本进行详细计算。 4. **资源管理**：Project可以明确指定任务的执行者，通过不同的表格清晰展示谁负责哪个任务。 5. **计划跟踪**：Project支持保存多个比较基准，最多10个，便于在项目执行过程中进行进度比较和跟踪。 教程还详细介绍了Project的基本操作步骤，包括： - 如何新建项目文件，从“文件”菜单中选择“新建”，并选择合适的模板。 - 使用项目模板，包括“开办新业务”和公司自定义模板。 - 应用项目向导来快速设定项目计划。 - 利用不同的视图，如甘特图、任务工作表和资源工作表，来管理和查看项目信息。 - 如何将资源分配给任务，以及自定义项目计划。 - 生成和使用各种报表，这是教程的重点，通过“报表”菜单，用户可以获取项目的关键数据，如进度、成本和资源利用率等。 通过这些功能，Project 2007使得项目管理者能够有效地规划、执行和监控项目，确保信息的透明度，提高团队协作效率，以及及时调整策略以应对项目中的变化。对于任何涉及复杂任务管理和跨团队协作的项目来说，掌握Project的使用技巧都是非常有价值的。