南昌先锋OA系统需求规格说明书

"OA系统规格说明书 系统建设 系统介绍" 本文档详细阐述了南昌先锋办公自动化系统的规格说明，旨在为项目管理和系统开发提供基础。系统采用Java开发技术，旨在提高办公效率，实现组织内部的信息共享和协同工作。 1. 引言 文档的编写目的是为了清晰地定义OA系统的需求和功能，以便于开发团队理解和实施。背景部分介绍了项目产生的背景，可能涉及企业信息化需求的增加以及办公流程的优化需求。定义部分列出了文档中用到的专业术语，确保读者能准确理解内容。参考资料则列举了与系统设计和开发相关的其他重要文献。 2. 任务概述 系统的目标是构建一个全面的办公自动化平台，涵盖个人办公、领导办公、公文管理、行政办公、公司资源管理等多个方面，以提升工作效率，简化管理流程，并提供决策支持。 3. 需求规定 - 总体需求：系统需满足组织内部不同角色的办公需求，同时保证数据安全和系统稳定性。 - 总体功能需求：包括但不限于个人办公、领导办公、公文管理、行政办公、公司资源管理和系统管理等模块。 - 功能规定： - 个人办公子系统：包含电子邮件、待办事宜、日程安排、个人空间、个人设置、委托授权、修改口令、在线用户、系统消息和在线帮助等功能。 - 领导办公子系统：涵盖领导主页、个人信息维护、信息分类维护、主页信息维护、业务处理和决策支持等。 - 公文管理子系统：包括收文管理、发文管理及统计查询。 - 行政办公子系统：覆盖会议管理、督察督办、档案管理、值班管理、接待管理和专线办管理。 - 公司资源管理子系统：提供文件中心、公司名录、大事记、规章制度、电子论坛、信息报送、电子刊物和电子公告等功能。 - 系统管理子系统：涉及部门管理、人员管理、权限管理、编码维护、印章维护、红头维护、流程维护和系统日志。 4. 性能规定 系统性能要求包括精度、时间特性（如响应时间和处理速度）以及灵活性，以确保在不同工作场景下都能高效运行。 这份OA系统规格说明书详细列出了系统的所有关键组件和功能，为项目的开发和实施提供了明确的指导，确保最终的OA系统能够满足用户的需求，实现高效的办公自动化。通过这些详细的功能描述，开发团队可以按部就班地进行系统设计和编程，以达到预期的性能标准。