钟老师课堂：二级ACCESS自学宝典+实战指南

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《二级ACCESS理论知识参考手册总和本》是一套专门为准备参加二级ACCESS数据库程序设计考试的学生精心编撰的学习资料。这套教材由钟志宏（钟老师）创作，涵盖了ACCESS2010版本，旨在帮助学生全面理解和掌握数据库设计、编程和操作技能。该套教材包括《理论要点参考手册》，这是整个系列的核心，提供了深入浅出的理论讲解，覆盖了数据库基础、表和数据库设计、表达式专题、程序设计基础、软件工程基础、数据结构与算法基础等内容。特别强调了数据库和表的设计原则，以及如何使用VBA编写模块和程序。在学习路径上，建议首先配置电脑系统，推荐使用完整版的OFFICE2010进行安装，避免因绿色版缺失组件而影响学习效果。接着，从第一章数据库基础开始，逐步深入到第十章的宏和VBA编程。在学习过程中，穿插学习《表达式》专题，增强理解。针对不同类型的题目类型，教材提供了不同的学习策略：公共基础知识部分，学生应先通过《超级视频教程》理解和掌握基本概念，然后对照《笔试背诵手册》进行记忆，最后通过《超级题库》进行实战练习。而对于包含选择题和操作题的ACCESS程序设计部分，学生应结合视频教程和《笔试背诵手册》学习，同时动手实践《上机强化练习手册》中的习题，并在遇到困难时回看视频。此外，对于理论知识的理解和巩固，学生需要定期回顾《理论知识手册》中的要点，并通过《理论习题手册》进行针对性练习。整体学习过程中，钟老师课堂提供了全方位的二级ACCESS自学辅导，包括上机实战、无纸化真题和模拟系统，以及视频教程和配套习题，确保学生在笔试和操作考试中都能游刃有余。这套教材的高质量和专业性，加上科学的学习方法，使得《二级ACCESS理论知识参考手册总和本》成为备考者的理想选择，为顺利通过二级ACCESS考试提供了有力保障。无论是零基础的学习者还是有一定基础的进阶者，都可以在钟老师的指导下提升自己的数据库编程能力。

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ACCESS 表达式专题

注：钟老师课堂 www.zzhstudio.cn 通过对历年考题的分析编写的《理论题要点参考手册》，致力于为同

学们提取精华，缩短学习时间。课堂《理论参考手册》与《超级视频》全面同步，在配合《超级题

库》的知识点“抽题”功能，做到“理解+记忆+练习”的一体化学习方式，从而取得最佳学习效果。

注意，本章内容必须全部掌握！

表达式是许多 Access 操作及其理论考试内容的基本组成部分，是各种符号组合。在二级 ACCES

考试中至关重要，可以毫不夸张的说，掌握了表达式的书写，二级 ACCESS 至少可拿 1/3 的分值。

表达式的书写贯穿了整个 ACCESS 的学习，具体表现在以下几个方面：

（1）字段属性的设置：如有效性规则、默认值等

（2）数据表中的筛选条件

（3）查询中的条件、计算字段

（4）窗体或报表中的计算控件

（5）条件宏中的条件

（6）VBA 程序设计中的各种语句

本部分将对表达式进行较为深入的讲解，包含了以下内容：

（1）查询准则的书写

（2）常见函数

（3）引用字段及窗体、报表上的控件

（4）表达式书写利器—表达式生成器

表达式总介

（1）表达式的基本符号。

[ ]：将窗体、报表、字段或控件的名称用方括号包围

# ：将日期用#号包围

“”：将文本用双引号包围

& ：可以将两个文本连接为一个文本串

！运算符：运算符指出随后出现的是用户定义项

. 运算符：随后出现的是 Access 定义的项。

计算控件：设置计算控件的表达式时，必须在表达式前加等号（=）

知识要点：

① 文本或字符串数据，必须包含在””双引号中间，例如：”北京”、”等级考试”。

② 日期数据必须用#括起来，如：＃2010-3-9＃

③ 数字数据，直接书写即可，如 10

④ 连接符&，如“北京”&“奥运”，则运算后等于“北京奥运”

⑤ 引用学生表中的性别字段，[学生].[性别]；直接引用性别字段[性别]

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② 时间/日期类型示例

[入校日期] > #1990-1-1# 入校时间为 1990.1.1 之后的

③ 字符串类型示例

[姓名] = “张三” 姓名为张三的

注意：在 ACCESS 查询设计视图的条件中，可以不写字段名，且等号可省略。但必须条件是运用

在对应字段的条件中的。以上可以简写如下：

>#1990-1-1# 这里省略了字段名[入校日期]

“张三” 这里省略了字段名[姓名]

(2) (not) BETWEEN 值 1 AND 值 2

所给定的值应该在值 1 和值 2 之间，包括值 1、值 2，满足则结果为 true(真)、否则为 false(假)。

前面加 not 表示不在给定的值之间。主要用于数字和时间数据类型。

① 数值类型示例

[年龄] between 15 and 20 年龄在 15 到 20 之间，包括 15 和 20

② 时间/日期类型示例

[入校日期] between #1990-1-1# and #1990-12-31# 入校时间为 1990 年之中

注意：在 ACCESS 查询设计视图的条件中，以上条件简写如下：

between #1990-1-1# and #1990-12-31# 这里省略了字段名[入校日期]

(3) (not)in(值 1，值 2，„，值 n)

所给定的值应该出现在值 1 到值 n 之中，出现则结果为 true(真)、否则为 false(假)。前面加 not 表

示不在给定的值之中。可用于数字、时间、字符串(文本)数据类型。

① 数值类型示例

[年龄] in (15 ,17,19) 年龄为 15，或 17，或 19 岁

② 时间/日期类型示例

[入校日期] in(#2005-9-3#, #2010-9-3#) 校时间是在 2005-9-3 和 2010-9-3 均可

③ 字符串类型示例

[姓名] in (“张三”,”李四”,”王五”) 姓名为张三，或李四，或王五

(4) [NOT] LIKE‘<匹配串>’

查找指定的属性列值与<匹配符>相匹配的元组，匹配则结果为 true(真)、否则为 false(假)。前面加

not 表示不匹配。<匹配串>可以是一个完整的字符串，也可以含有通配符。仅用于字符串。

通配符及其含义如表所示。

字符

用法

示例

与任何个数的字符匹配，它可以在字符串

中，当做第一个或最后一个字符使用。

wh*

可以找到 what、white 和 why

与任何单个字母的字符匹配。

B?ll

可以找到 ball、bell 和 bill

[ ]

与方括号内任何单个字符匹配。

B[ae]ll

可以找到 ball 和 bell 但找不到 bill

匹配任何不在括号之内的字符。

b[!ae]ll

可以找到 bill 和 bull 但找不到 bell

与范围内的任何一个字符匹配。必须以递增

排序次序来指定区域（A 到 Z，而不是 Z 到 A）。

b[a-c]d

可以找到 bad、bbd 和 bcd

与任何单个数字字符匹配。

1#3

可以找到 103、113、123

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示例

[姓名] like “张三” 等价于 [姓名]=“张三”

[姓名] like “张*” 姓张的学生

[姓名] like “张？” 姓张的学生，并且是姓名为两个字的

[姓名] like “????” 姓名是四个字的学生

(4) IS (NOT) NULL

查找指定的属性列的值是否为空（null）的元组，为空则结果为 true(真)、否则为 false(假)。

① 示例

[照片] is null 查找没有添加照片的学生记录

[照片] is not null 查找添加了照片的学生记录

② 注意空值与空字符串的区别

空值：NULL，表示未知的值。当进行比较时，只能用 is null 或 is not null。

空字符串: “”，即字符串长度为 0。比较时用[姓名]=“”，表示姓名为空字符串的情况

(5) 多重条件

① and(多个条件同时满足，和)，同时满足则结果为 true(真)、否则为 false(假)。

[性别]=“男” and [年龄]=17 查找 17 岁的男学生记录

②or(多个条件满足一个就可以，或)，只要一个条件满足则结果为 true(真)、否则为 false(假)。

[性别]=“男” or [年龄]=17 查找所有男学生，及 17 岁的学生记录

注意：前面的 between、in 可以用 and、or 来等价的表示

① [入校日期] between #1990-1-1# and #1990-12-31# 入校时间为 1990 年之中

等价于 ([入校日期] >= #1990-1-1# ) and ([入校日期]<= #1990-12-31# )

② [年龄] in (15 ,17,19) 年龄为 15，或 17，或 19 岁

等价于 ([年龄] = 15) or ([年龄] =17) or ([年龄]=19)

③在 ACCESS 查询设计器里书写规范

and：不同字段的条件写作同行

or：不同字段的条件写作不同行

1.3 计算字段及其重命名

计算字段：实质上就是在设计网格的字段行中，输入表达式，系统根据该表达式计算出一系列值，

作为查询结果中的一列。

字段重命名：新字段名称:原字段名，利用字段重命名可以把字段名改变为其它名称。一般计算字

段要与字段重命名相结合，将计算的列赋予一个指定标题。

例如，教龄:year(date())-year([工作时间])

利用 year(date())-year([工作时间])计算一个结果，并重命名为：教龄。

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2. 常见函数（钟老师课堂 www.zzhstudio.cn）

（1）数值函数

函数

说明

Abs(数值表达式)

返回数值表达式的绝对值 abs(-1)=1

Int(数值表达式)

返回不大于数值表达式的整数 Int(9.59)=9，Int(-9.59)=-10

Fix(数值表达式)

为截断取整，即去掉小数后的数 Fix(±9.59)=±9

Sqr (数值表达式)

返回数值表达式的平方根

Cint(数值表达式)

将数值表达式转换为整数，四舍五入。Cint(1.35)=1，Cint(1.55)=2

Sgn(数值表达式)

返回数值表达式的符号值。数值表达式>0，返回 1；=0，返回 0；<0，返回－1。Sgn(5)=1，

Sgn(0)=0，Sgn(-5)= -1

Val(字符串表达式)

将最前面的数字字符转换为数值 Val("1.2sa10") =1.2

（2）字符函数

函数

说明

SPACE(数值表达式)

返回数值表达式的值确定的空格个数组成的字符串

STRING(数值表达式,字符串表达式)

返回由字符表达式的第一个字符重复组成的指定长度为数

值表达式的值的字符串

LEFT(字符串表达式,数值表达式)

返回字符串左边的数值表达式值个字符

RIGHT(字符串表达式,数值表达式)

返回字符串右边的数值表达式值个字符

LEN(字符串表达式)

返回字符串表达式的字符个数,如字符串为 null,返回 null

LTRIM(字符串表达式)

去掉字符串表达式左边的空格

RTRIM(字符串表达式)

去掉字符串表达式右边的空格

TRIM (字符串表达式)

去掉字符串表达式两边的空格

Lcase(字符串表达式)

将字符串中大写字母转成小写字母

Ucase(字符串表达式)

将字符串中小写字母转成大写字母

MID (字符串表达式,数值表达式 1,数值表达式 2)

返回字符串表达式从左边算起第数值表达式 1 开始,截取长

度为数值表达式 2 的字符串.

Chr(ASCII 整数值)

返回与指定的 ASCII 整数值对应的字符

Asc(字符串表达式)

返回字符串首字母的字符值（ASCII 整数值）。

Str(数字)

将一个数字转成字符串。当数字转成字符串时，字符串的

第一个位一定是空格或是正负号。

InStr([收索起点, ]字符串 1, 字符串 2[, 比较模式])

指定字符串 2 在字符串 1 中最先出现的位置，返回一整数。

字符函数举例说明：

① SPACE(4)=” ”四个空格

② STRING(4,”abcd”)=”aaaa”

③ LEFT(2,”abcd”)=”ab”、 RIGHT(2,”abcd”)=”cd”、 MID(”abcd”,2,2)=”bc”

④ LEN(”abcd”)=4、LEN(”” )=0、LEN(null)=null

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1．建立一个Microsoft Access/Excel数据库，名为S_Access.mdb/S_Excel.xls，通过DTS向导导出表Student数据至数据库S_Access/S_Excel。

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