EndNote X7教程:查找与管理重复记录
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更新于2024-08-20
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"查找重复的记录-endnot x7教程"
EndNote是一款强大的文献管理软件,尤其在科研和学术领域中广泛应用。本文档主要针对EndNote X7版本进行教程讲解,涵盖其工作流程、基本功能、文件存储、界面设置、系统升级以及如何查找重复的记录。
一、EndNote工作流程与基本功能
EndNote的工作流程主要包括数据采集、建立数据库、管理数据库、文献分析和使用数据。用户可以通过多种方式建立数据库,例如使用内置在线检索功能,导入PDF文件,批量导入文件夹,从各种英文数据库(如PubMed、Ovid、FMJS)和中文数据库(如CNKI、万方、重庆维普)导入,甚至从谷歌学术搜索导入数据。数据库管理涉及界面操作,如栏位显示与隐藏、排序,文献书目操作如拷贝、复制、删除、统计、查找、输出,以及全文管理、数据库合并、分组管理和笔记功能。此外,它还支持引文格式编辑,方便在写作时插入和编辑引文样式。
二、文件存储、界面与系统升级
EndNote的文件存储默认在“我的文档”文件夹下的“EndNote”子文件夹,建议用户将重要的库文件(如"MyEndnoteLibrary.enl")保存在其他非系统盘,以防止系统重装时丢失。系统升级时,如果EndNote安装在C盘,升级文件可能丢失,因此推荐安装在其他盘。自定义的Filter、Style和Template文件应保存在“我的文档”映射的指定文件夹,以防丢失。
三、查找重复的记录
在文献管理中,查找并消除重复记录是至关重要的一步,以保持数据库的准确性和整洁性。EndNote提供了查找重复记录的功能,允许用户比较数据库中的条目,识别并处理内容相同或相似的记录。用户可以基于作者、标题、出版年份等信息进行比对,一旦发现重复,可以选择合并或删除多余的记录,确保文献库的唯一性。
通过EndNote的这些功能,用户能够高效地组织和管理大量的文献资料,提高研究工作的效率。无论是进行文献检索、引用插入,还是进行文献分析,EndNote都能提供强大的支持,是科研工作者不可或缺的工具之一。在使用过程中,了解并熟练掌握上述知识点,将有助于用户更好地利用EndNote进行文献管理工作。
2017-02-27 上传
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