"高效会议管理技巧: 提高效率 解决问题"

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0 下载量 94 浏览量 更新于2024-02-28 收藏 283KB DOC 举报
《高效会议管理技巧》一书内容包括十个主题,分别为《当今会议面面观》、《会议效率不高的缘故及解决方案》、《开会前的准备工作》、《成功会议的五种策略》、《会议中的沟通与反馈技巧》、《主持人的会议治理技巧》、《如何对待会议中的意外情况》、《主持人与参会者的守则与责任》、《会议记录》以及《会后跟进》。在书中,作者强调了会议的重要性和目的,提出了会议频率和成本的计算方法,并探讨了会议效率不高的原因与解决方案。 第一讲《当今会议面面观》着重介绍了会议的意义、目的、种类、频率以及成本的计算方法。提出了有效解决问题的核心是高效率的会议。在第二讲中,作者指出由于开会技巧不佳或过于频繁,会议可能不利于解决问题,而是使问题变得更加复杂。频繁的会议和主管层的随意决策可能成为员工的负担,浪费公司成本,并造成工作效率低下。因此如何在会议中高效率且有效果地解决问题成为了本书的中心议题。 书中还介绍了会议的意义和集思广益的渠道,强调通过会议使不同的人、不同的观念相互碰撞,从而产生创意和解决问题。同时,会议也展示了一个组织或部门的存在,是一个展示和交流的平台。在此基础上,书中提出了会议的主要目的是解决问题,同时也呼吁管理者在召开会议时应该重视员工的参与和意见,建立公开、透明的决策机制。 在第三讲中,作者强调了开会前的准备工作的重要性,包括确定议程、提前准备资料和技术设备等,为会议的顺利进行做好准备。第四讲提出了成功会议的五种策略,包括明确会议目的和期望结果、合理安排会议时间、确保参与者的充分准备和参与、鼓励开放式讨论和提倡建设性反馈、以及及时跟进会议成果。 第五讲介绍了会议中的沟通与反馈技巧,包括积极倾听、鼓励参与者发表意见、鼓励批判性思维和建设性的反馈。第六讲探讨了主持人的会议治理技巧,强调了主持人的角色和责任,包括引导讨论、确保参与平等、解决冲突和保持会议纪律等。第七讲强调了如何对待会议中的意外情况,包括灵活变通、妥善处理和应变能力等。 在第八讲中,书中提出了主持人与参会者的守则与责任,包括尊重和信任、尊重时间和参与者、避免个人攻击和确保公平等。 第九讲介绍了会议记录的重要性和技巧,包括记录要点、确定行动计划和责任人等。最后一讲讲述了会后跟进的重要性,包括及时总结、跟踪执行情况和持续改进。 综上所述,《高效会议管理技巧》一书详细介绍了会议的重要性、技巧和策略,以及如何高效率地进行会议以解决问题和提高工作效率。这对于管理者和组织来说具有重要的参考和指导意义。