Access数据库教程:教师教学信息管理

0 下载量 190 浏览量 更新于2024-06-22 收藏 13.62MB DOC 举报
"数据库基础与应用辅导新.doc" 在学习数据库基础与应用时,我们需要掌握如何创建和操作数据库,包括表的建立、数据的输入、主键和索引的设定以及表间关系的建立。以下是对这些知识点的详细阐述: 1. 创建表: - 表是数据库的基础,它由一系列字段组成,每个字段都有特定的数据类型。例如,"教师教学信息"数据库包含了三个表:系(部门)表、教师情况一览表和教师任课表。每个表都有其特定的字段,如系(部门)表有系(部门)ID、名称和编号,教师情况一览表包含教师ID、姓名、出生年月、性别、职称和工资等。 2. 字段类型: - 字段类型决定了可以存储的数据类型,如自动编号(通常作为主键)、文本、数字、日期/时间、是/否等。自动编号字段会自动递增,便于唯一标识记录;文本字段用于存储文字信息;数字字段用于数值数据;日期/时间字段则用于记录日期和时间信息。 3. 主键与索引: - 主键是表中能唯一标识一条记录的字段,确保数据的唯一性和完整性。在教师情况一览表中,教师ID被设为主键;在系(部门)表中,系(部门)ID为主键。索引则是提高查询效率的工具,可以对某个或多个字段创建,教师姓名字段被设为索引,加快了按姓名查找教师的速度。 4. 表间关系: - 在数据库中,表与表之间的关系通常是“一对一”、“一对多”或“多对多”。这里,“教师情况一览表”与“教师任课表”建立了“一对多”关系,意味着一个教师可以教授多门课程。“教师任课表”与“系(部门)表”以及“教师情况一览表”与“系(部门)表”也都是“一对多”关系,表明一个系可以有多名教师,而一个教师可能属于一个系。 5. 创建数据库: - 创建数据库有两种常见方法:使用“数据库向导”和“创立空数据库”。数据库向导是Access提供的一种方便工具,通过向导用户可以选择预设的模板或自定义表结构。例如,按照描述中的步骤,用户可以选择“讲座管理”模板来创建“教师教学信息”数据库,然后根据需要添加或修改表和字段。 6. 数据库向导的使用: - 启动Access,选择“新建数据库”,接着选择“Access数据库向导”。在“新建”对话框中选择“数据库”选项卡,然后选择合适的模板,如“讲座管理”。输入数据库文件名后,Access将引导用户完成表和字段的选择,虽然初选的字段可能会被修改,但向导提供了快速创建数据库的框架。 数据库基础与应用涵盖了数据库设计、表结构、字段类型、主键与索引、表间关系的建立以及数据库创建等多个核心概念。掌握这些知识对于理解和操作数据库至关重要,尤其在计算机科学和信息系统领域中,数据库管理是基础且关键的技能。