"SAP权限系统手册文档,作者Wellen.King,创建于2013.5.10,最后修改于2013.5.29,版本V1.02,主要讨论了SAP系统中的权限系统设计、实施和维护,包括用户和角色的管理策略。"
在SAP系统中,权限系统扮演着至关重要的角色,它确保了企业业务管理的有效性和安全性。权限系统的维护是一个细致且关键的过程,涉及到用户和角色的创建、修改、复制、删除等操作。
1. **用户维护**
- **新建用户**:创建新用户时,应遵循一定的命名规则,通常结合组织编码和用户名,以清晰地表明用户所属的组织。
- **用户修改**:用户信息的更新,包括权限调整等,应当谨慎处理,确保与用户实际职责相符。
- **用户复制**:复制用户是为了快速创建具有相似权限的新用户,但需注意复制后的调整以适应不同个体需求。
- **用户删除**:删除用户前需考虑其权限关联,防止误删导致的数据丢失或安全风险。
- **用户显示**:查看用户信息,检查权限分配是否正确,便于管理和审计。
2. **角色维护**
- **新建角色**:创建新角色时,使用事务代码pfcg,输入角色名称,选择“单一角色”创建。角色命名推荐采用模块名称、组织编码和顺序码的方式,便于识别和管理。
- **修改角色**:角色的调整涉及权限的增减,这与岗位职责变化相匹配,确保权限分配的灵活性。
- **复制角色**:复制角色可快速构建类似权限的新角色,节省配置时间。
- **删除角色**:角色删除需谨慎,需要评估其在系统中的影响,避免影响其他用户或功能。
- **角色下载/上载**:角色的导出和导入便于在测试和生产环境之间迁移,以及团队间的共享和协作。
3. **权限维护原则**
- 基于岗位和JOB的权限分配,每个岗位按职能拆分为若干工作包,每个工作包对应一个角色,方便调整。
- 权限授予应保守,遵循“宜紧不易松”的原则,避免赋予用户过多权限,保障系统安全。
在系统实现和维护过程中,用户维护可在产品环境中直接操作,而角色维护则需在测试环境中验证无误后才应用于生产环境。这种做法旨在降低错误影响,并确保系统的稳定和安全。通过规范化的权限管理系统,SAP能够为企业提供高效、安全的业务运营环境。