指纹考勤一体机操作指南

"这篇文档是关于指纹考勤一体机的使用方法，包括新增用户、T9中文输入法、增加班次和部门设置等操作步骤。" 指纹机是一种常见于办公室的设备，主要用于员工考勤管理，它利用生物识别技术，即员工的指纹，来记录员工的上下班时间。指纹考勤一体机的独特之处在于集成了考勤软件，无需连接电脑，可以通过U盘直接导出考勤报表，大大简化了管理工作。 1. 新增用户 在指纹考勤一体机上新增用户需要按照操作指南进行。首先，按下“MENU”键进入操作菜单，选择“用户管理”，然后选择“新增用户”，接着选择“指纹”选项。在屏幕上提示后，员工需依次将注册手指放在采集窗口上按压，系统会自动采集指纹信息。在键盘上输入员工的名字，例如“张三”，可以通过T9中文输入法输入。完成后，按“OK”键返回，如果需要继续为其他员工注册，可以继续按相应步骤操作。 2. T9中文输入法说明 T9中文输入法允许用户通过数字键盘输入汉字。在输入姓名时，系统会显示“拼”表示拼音输入状态。例如，输入“张三”，可以依次按键“9”（Z）、“4”（H）、“2”（A）、“6”（N）、“4”（G）和“2”（C）。若要输入英文名字如“TOM”，先按“⊙#”切换到“ABC”英文输入状态，然后输入“8”（T）、“1”（O）、“6”（M）并按“OK”完成。 3. 增加班次 在操作菜单中选择“设置”，然后选择“增加班次”以设定不同时间段的工作班次。可以调整“上班时间”和“下班时间”，按“OK”或相应的数字键进行选择和修改。 4. 部门设置 部门设置用于组织员工，便于管理。同样从“MENU”进入操作菜单，选择“用户管理”下的“部门管理”。在这里，可以创建新的部门，修改部门名称，并为每个部门设置不同的班次。比如要创建“采集部”，可以输入“2”（C）、“2”（A）、“4”（I），然后按“ESC”退出菜单。 指纹考勤一体机的使用提高了办公效率，简化了考勤流程。通过了解并熟练掌握这些基本操作，管理者可以轻松管理员工的考勤记录，而员工也能快速便捷地完成签到签退。