Access数据库设计视图创建查询详解

"Access数据库课件——查询" 在Access数据库中，查询是核心功能之一，它允许用户以各种方式检索、分析和操作数据。本课件主要介绍了如何使用“设计”视图创建查询，以及查询的多种类型和使用规则。 首先，让我们详细探讨如何在设计视图中创建查询。步骤如下： 1. 打开数据库窗口，找到“查询”对象并单击。 2. 双击“在设计视图中创建查询”，这将打开一个新的查询设计窗口。 3. 使用“显示表”对话框，选择你需要的表或查询，并添加到“选择查询”窗口。这将允许你指定数据来源。 4. 关闭“显示表”对话框，以便专注于设计网格。 5. 在查询设计窗口中，双击各个表的字段，这些字段将会显示在设计网格中，用于定义查询的结构。 6. 保存查询，命名并确认。点击“保存”按钮，输入查询的名称，然后点击“确定”。 7. 你可以通过点击“视图”按钮、“运行”按钮或者直接切换到数据表视图来查看查询结果。 接下来，我们来了解查询的种类： 1. **选择查询**：这是最基本的查询类型，用于从一个或多个表中选择满足特定条件的数据。你可以使用设计视图定义字段、排序顺序和筛选条件。 2. **参数查询**：这种查询允许在运行时输入参数，以动态调整查询结果。例如，你可以创建一个查询，让用户输入日期范围，然后返回该范围内的记录。 3. **交叉表查询**（也称透视表查询）：它将数据按行和列分组，进行汇总统计。这种查询有助于快速分析大量数据，比如计算每个部门的平均薪资。 4. **操作查询（动作查询）**：包括更新查询、删除查询和追加查询，用于修改数据库中的数据。更新查询可以批量更改字段值，删除查询会移除满足条件的记录，追加查询则将新数据添加到目标表。 5. **SQL查询**：结构化查询语言（SQL）是数据库操作的标准语言，它可以创建复杂的选择、参数、数据定义和动作查询。SQL查询提供了更多的灵活性和控制，适合高级用户使用。 此外，查询中的准则和表达式是实现精确筛选的关键。常数、变量、表达式的使用允许我们构建复杂的逻辑。例如，常数是固定不变的值，如数字、字符串或日期。表达式则结合了运算符（算术、比较、连接和逻辑）来评估条件，如`Date()-30`用于获取当前日期前30天的日期。 Access的查询功能强大且灵活，无论是初学者还是经验丰富的用户，都能通过设计视图和各种查询类型有效地管理和分析数据。掌握这些技能，将极大地提升你在数据库管理中的效率。