古道视野：Outlook GTD全面应用教程

古道视野之Outlook GTD应用教程是一系列由古道撰写的教程，旨在帮助读者理解和实践Getting Things Done (GTD) 方法论在Microsoft Outlook中的应用。GTD是一种时间管理和生产力提升的理念，强调将任务分解、组织并定期回顾，以便有效地管理日常事务。 该教程共分为四课，从开篇介绍和Outlook的基本设置开始。首先，作者推荐使用Outlook 2007作为工具，因为其广泛可用且与各种手机（包括诺基亚和Windows手机）的同步功能强大，便于跨平台迁移和数据同步。尽管Outlook可能并非GTD理论的完美匹配，但它强大的功能为个性化定制提供了空间，让每个用户可以根据自身需求调整。 在第一课中，重点介绍了Outlook的数据文件设置，因为默认情况下存储位置在C盘，可能会因系统问题引发数据安全风险。作者建议将数据文件位置调整到其他更安全的磁盘分区。此外，课程还包括了如何设置Project（任务项目）和Actions（行动步骤），这些都是GTD体系中的关键元素，用于分类和跟踪待办事项。 第二课进一步探讨了如何在Outlook中有效利用Project和Actions，确保任务管理的精确性和执行效率。通过合理的项目分配和明确的行动步骤，用户可以更好地遵循GTD的原则，如捕捉想法、组织项目、执行动作等。 第三课专门讲解Outlook日程表的设置，这对于GTD来说是不可或缺的，因为它涉及到定期回顾和时间管理。用户可以学习如何创建、编辑和安排日程，以及如何将它们与GTD工作流相结合。 第四课则深入阐述了GTD的实际应用流程，包括如何进行定期的回顾和整理，以确保任务的持续跟进和优化。此外，教程还包含了常见问题解答（FAQ）部分，解答了读者可能遇到的具体操作疑问。 整个教程的特点是注重实践和实用性，通过清晰的步骤和丰富的图片，使读者能够轻松掌握Outlook在GTD实践中的关键技巧。为了增强教学效果，教程还提供了一些额外的文章链接，如如何利用联系人索引管理项目关联的动作、如何设定合适的界面底色以及如何在桌面上快速访问Outlook的便签功能，这些都旨在帮助用户打造个性化的GTD工作环境。