项目启动过程组:定义与管理
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更新于2024-08-05
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"启动过程组-adams学习资料-项目管理指南 中文第五版 完整书签 带附录A1 纯净"
在项目管理中,启动过程组是项目生命周期的初始阶段,它主要关注于定义项目或项目阶段的开始,并确保所有必要的准备工作得以完成。启动过程包括定义项目的基本范围,分配初步的财务资源,识别和记录内部及外部的项目干系人,以及选定项目经理。在这个阶段,项目章程和干系人登记册是两个关键的输出文档。项目章程一旦获得批准,就标志着项目的正式授权。
项目管理知识体系指南(PMBOK®指南)第五版强调,尽管项目管理团队可以协助编写项目章程,但商业论证、批准和资金的决策通常是在项目范围之外进行的。项目边界是从项目获得授权到完成的这段时间。启动过程组的目标是确保项目干系人的期望与项目目标保持一致,明确项目范围和目标,同时让干系人了解他们在项目中的角色,以便更好地实现各自的利益。
对于大型复杂的项目,启动过程可能需要在各个阶段重复进行,以验证初始决策的有效性,并适应项目进展中的变化。每个阶段开始时的启动过程有助于确认项目是否仍然符合业务需求,检查成功标准,以及评估项目干系人的影响、动机和目标。这样的评估有助于决定项目是否继续、延期或终止。
PMBOK®指南不仅涵盖了启动过程组,还介绍了整个项目管理生命周期和五大过程组(启动、规划、执行、监控和收尾)与十大知识领域(整合管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理和干系人管理)之间的相互作用。第4章至第13章详细阐述了用于管理项目的各种过程,包括它们的输入、输出和工具与技术。
附录A1提供了项目管理标准,展示了广泛适用于大多数项目的良好实践过程、输入和输出。项目经理的角色在此过程中至关重要,他们运用知识、技能、工具和技术来提高项目成功的可能性。而项目管理则与组织的战略和运营管理紧密关联,旨在创造商业价值。
启动过程组是项目成功的基础,通过明确项目目标、界定范围、识别干系人和指定项目经理,确保项目在开始时就有了正确方向。而PMBOK®指南作为项目管理的权威参考,提供了全球认可的标准和实践,帮助专业人士有效地管理项目,实现组织的商业目标。
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