掌握Access仓库管理:创建表与字段设置

需积分: 9 3 下载量 90 浏览量 更新于2024-08-15 收藏 3.33MB PPT 举报
在"右击“ID”-ACCESS仓库管理PPT"中,主要讲解的是如何使用Microsoft Access这个数据库软件进行基础的数据管理和表结构设计。课程开始时强调了参加者需遵守课堂规则,如关闭手机振动、禁烟、保持秩序等。 章节2.1介绍了数据库中的“表”概念,比喻为仓库中的货架,每个字段就像货架上的商品,具有特定的属性。"表结构"的创建包括三种方式:直接输入字段、使用表模板和通过表设计器。在表设计器中,右击“ID”并选择“主键”是关键步骤,因为主键用于唯一标识记录,确保数据的准确性。 接着,章节2.2详细指导如何创建表,从直接输入字段名和数据类型开始,然后演示了使用模板和表设计器创建表的过程。通过实例,如“计件工资管理系统”,学员可以学习如何为不同类型的字段设置参数,如性别字段的有效性规则和字符大小限制。 2.3节重点在于“表”中字段的规划,也就是设置字段的详细属性,包括数据类型、有效性规则、大小等。这部分内容强调了在实际应用中对数据规范化的重视,以保证数据的一致性和完整性。 此外,课程还鼓励边学边练,通过实践操作来巩固理论知识,例如创建“人事表”和其他相关表格,同时设置了字段的常规属性,并最终保存为所需表单。这整个过程旨在帮助学员掌握ACCESS的基本操作,以便于他们在实际工作中有效管理和分析数据。 这份PPT教程提供了全面的基础ACCESS教学,涵盖了表的设计、字段设置以及实践练习,适合初学者入门和有一定基础的学习者深化理解。