美之高集团ERP项目实施与管理流程解析

"ERP信息系统项目实施管理方案是美之高集团在进行企业资源规划系统实施时采用的方法，它包括MPM（项目管理方法）的流程、核心工作和关键文档，覆盖了项目从启动到结束的各个阶段。此方案强调了项目组的设置、动员大会、启动与规划、跟踪与审查、结束与评审等重要环节，并详细列出了各阶段的主要任务、文档和验收标准。" ERP信息系统项目实施管理方案主要分为以下几个阶段： 1. 合约确认与项目组设定：首先，双方项目组要确定合作关系，签署《Statement of Work》（工作说明书），明确项目的目标、范围、时间和成本。同时，制定《双方项目组织图》，明确各角色职责，召开动员大会，通过《动员会发言稿》激发团队积极性。 2. 启动与规划阶段：这个阶段涉及了解和定义项目面临的问题，分析潜在风险和隐患。通过《调研&咨询报告》收集信息，制定《项目计划》和《各阶段验收标准》。这一阶段的核心工作是明确项目实施范围。 3. 跟踪与审查阶段：在项目实施过程中，需要持续跟踪进度，定期进行审查。《会议纪要》记录决策和讨论结果，确保项目按照计划进行。 4. 结束与评审阶段：项目完成后，进行系统正式切换，完成《Statement of Work》和《验收报告》。同时，进行项目移交，总结项目得失，编写《项目实施总结》和《评估报告》。 5. 变更阶段：前期准备涉及系统调研和咨询，安装、培训，以及数据准备。通过《模拟/并行方案》测试系统，建立业务流程规范，如《作业指导书》。对于差异性需求，进行变更确认和客户化修改。安装并建立应用环境，进行系统培训，解决管理问题。数据准备工作包括唯一化、整理和编码，遵循《编码及维护规则》。 6. 验收总结与评估：所有工作完成后，进行全面的验收总结，编写《评估报告》，通过《会议纪要》记录整个过程，以便于未来项目参考和改进。 此方案强调了“实施工作点法”，即每个阶段都明确关键工作点，确保每个步骤的顺利完成。通过这种方式，美之高集团能够有效地管理ERP项目的实施，降低风险，确保系统的顺利运行和企业的业务流程优化。