"Excel高级数据分析 第1章:数据处理与基础操作"

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Excel数据分析课件第1章"数据处理与数据分析基础"涵盖了Excel中数据处理与分析的基本知识和技巧。通过这一章的学习,我们可以深入了解工作簿、工作表和单元格区域的概念,了解数据类型与序列的不同,掌握数据的基本编辑操作和如何用公式对数据进行计算。此外,我们还学习了如何命名单元格区域、行或列,并进行数据清单与多列排序技巧的操作。在Excel中,我们还可以有效地限制数据的输入目录,以便更好地管理和分析数据。 在1.1节中,我们认识了工作簿、工作表和单元格区域的概念。工作簿是整个Excel文件,而工作表则是工作簿中的一个表格单元。在Excel中,每个工作表都有自己的行编号和列标,我们可以利用这些行号和列标来定位和操作单元格区域。单元格区域可以用冒号或逗号来表示,通过这些符号可以表示不同单元格之间的关系,例如B2:C4表示了一个由B2到C4的单元格区域。 1.2节讲解了不同数据类型与数据序列的概念。在Excel中,我们会遇到不同的数据类型,例如文本型、数值型、日期型等,每种类型都有其特定的属性和操作方法。数据序列则是指在Excel中按照一定的规则生成的一系列数据,例如自动填充序列、时间序列等。掌握数据类型和序列的概念可以帮助我们更准确地处理和分析数据。 1.3节介绍了数据的基本编辑操作,包括插入、删除、复制、移动等。在Excel中,我们经常需要对数据进行修改和调整,这些基本的编辑操作可以帮助我们快速地完成数据的整理和处理。同时,我们还学习了如何使用公式对数据进行计算,通过编写简单的公式可以实现数据的自动计算和更新,提高工作效率。 1.4节讲解了如何对单元格区域、行或列进行命名和应用。在Excel中,我们可以给单元格区域、行或列命名,以便更方便地引用和操作这些数据范围。通过命名操作,我们可以快速定位和处理数据,提高数据的管理效率。此外,我们还学习了数据清单与多列排序技巧,可以帮助我们更好地组织和分析数据。 最后,在1.7节中,我们了解了如何使用数据有效性限制数据的输入范围。通过设定数据有效性,我们可以规定数据输入的范围和条件,从而减少数据输入错误和提高数据的准确性。数据有效性是Excel中一个重要的数据校验方法,可以帮助我们规范和管理数据,提高工作效率。 综上所述,Excel数据分析课件第1章"数据处理与数据分析基础"从工作簿、工作表和单元格区域的概念入手,逐步介绍了不同数据类型、数据序列、数据编辑操作、公式计算、命名操作、数据清单与多列排序技巧以及数据有效性的应用。通过学习这些内容,我们可以更加熟练地运用Excel进行数据处理和分析,提高工作效率和准确性。Excel数据分析不仅在日常工作中有着广泛的应用,也是提升个人技能和职业竞争力的重要途径。希望大家通过学习这些知识和技巧,能够在Excel数据分析领域取得更好的成果和发展。
2022-12-23 上传
10.1 数据排序 10.2 数据筛选 10.3 分类汇总 10.4 创建与编辑图表 10.5 数据透视表 数据处理与分析全文共58页,当前为第1页。 数据排序 该部分主要介绍数据排序的类型及其具体操作方法 01 数据处理与分析全文共58页,当前为第2页。 1. 按单一关键字排序 2. 按多个关键字排序 3.按笔划多少排序 4.按自定义序列排序 数据处理与分析全文共58页,当前为第3页。 1.按单一关键字排序: 方法1:选中排序列的任一单元格,单击"开始-编辑-排序和筛选-升序(降序)"按钮; 方法2:选中排序列的任一单元格,单击"数据-排序和筛选-升序(降序)"按钮; 注:按字母表或数字的顺序进行排列(升、降) 升序 降序 数据处理与分析全文共58页,当前为第4页。 2.按多个关键字排序 特点: 在第一关键字内容相同时,按照第二个关键字来排序,如果第2个关键字也相同,再按照第3个关键字来排,以此类推,对记录进行排序。 方法: 选中表中任一单元格,执行"数据-排序和筛选-排序",打开"排序"对话框; 通过"添加条件"、"删除条件"、"复制条件"设置排序关键字的顺序及其排序方式; 标题行:注意区分数据是否包含标题行; 数据处理与分析全文共58页,当前为第5页。 3.按笔划多少排序 特点: 按照笔划多少进行排序,如果第一个字笔划数量相同,则依据第二字的笔划多少来排序。 方法: 选中表中任一单元格,执行"数据-排序和筛选-排序",打开"排序"对话框; 在该对话框中,设置排序关键字,单击"选项"按钮,打开"排序选项"对话框; 在该对话框中,在"方法"中勾选"笔划排序",单击"确定"按钮,再返回"排序"对话框; 在该对话框中,设置"排序依据",单击"确定"按钮,即可实现按照笔划由多到少或由少到多的排序。 数据处理与分析全文共58页,当前为第6页。 4.按自定义序列排序 特点: 按照自定义的顺序进行排列; 方法: 选中表中任一单元格,执行"数据-排序和筛选-排序"; 在"排序"对话框中设置关键字和排序依据,再选择排序的"次序"为"自定义序列",打开"自定义序列"对话框; 在该对话框中,添加新序列,并单击"确定"按钮,返回"排序"对话框; 在该对话框中,再单击"确定",即可按新序列进行排序。 数据处理与分析全文共58页,当前为第7页。 数据筛选 该部分主要介绍数据筛选的类型及其具体操作方法 02 数据处理与分析全文共58页,当前为第8页。 1.自动筛选 2.高级筛选 3.取消筛选 4.应用练习 数据处理与分析全文共58页,当前为第9页。 1.自动筛选 特点:将满足筛选条件的记录保留,不满足条件的 记录隐藏。 方法:执行"开始-编辑-排序和筛选-筛选" ;或"数据-排序和筛选-筛选"命令,即可在字段名处出现下拉列表。 设置筛选条件:主要可以分为"数字筛选"和"文本筛选"两种。 数据处理与分析全文共58页,当前为第10页。 数据处理与分析全文共58页,当前为第11页。 总结: 单列:"与"或"或"关系; 多列:"与"关系; 筛选结果替换原内容; 数据处理与分析全文共58页,当前为第12页。 2.高级筛选 特点: 多列筛选关系:或,与; 结果显示:原位,另起位置; 方法: 创建条件区域;(并,或) 数据-排序和筛选-筛选-高级; 设置"高级筛选"对话框; 单击"确定"按钮; 提示: "与"筛选:筛选条件在同一行中; "或"筛选:筛选条件逐行排列; 数据处理与分析全文共58页,当前为第13页。 3.取消自动筛选 单列:单击该列标后的下拉箭头,选择"全选",单击"确定"按钮,即可取消对本列数据的筛选限制条件; 多列:执行"开始-编辑-排序和筛选-清除";"数据-排序和筛选-清除"; 删除筛选箭头:再次单击"筛选"按钮; 数据处理与分析全文共58页,当前为第14页。 应用练习: 1. 请按要求进行工作表数据的排序和筛选。 打开素材,在"排序1"中进行排序,要求第一关键字为生源地(河南、山东、河北),第二关键字为平均分(降序)。 在"筛选1"中,通过自动筛选,筛选出"性别"为女,且"平均分" 大于80分的记录。 在"筛选2"中,利用高级筛选,筛选出"性别"为女,或"平均分" 大于80分的记录。 数据处理与分析全文共58页,当前为第15页。 分类汇总 该部分主要介绍数据分类汇总的注意事项及其具体设置方法 03 数据处理与分析全文共58页,当前为第16页。 1.功能 2.类型及其特点 3.设置方法 4.汇总结果的分级显示 5. 汇总结果的删除 6.应用练习 数据处理与分析全文共58页,当前为第17页。 1.功能 依据分类字段对记录进行排序,再按照指定的汇总方式对汇总项进行汇总计算。 举例:以"生源地"为分类项,对"平均分"进行"平均值"汇总。 数据处理与分析