Access2003数据库与表操作详解

"该资源是一份关于Access 2003数据库和表操作的教程，由新视野教育全国计算机等级考试二级ACCESS教程教案提供，主讲人为李运佳。教程内容涵盖数据库的创建、数据类型、字段属性设置、外部数据获取、表间关系建立、表的维护以及数据操作等。" 在Access中，数据库的建立是基础操作，可以通过创建空的数据库或使用向导来完成。创建空数据库时，用户需启动Access，选择“新建”或“文件|新建”，然后点击“空数据库”，指定保存位置和数据库名称，最后点击“创建”。而用向导创建数据库则涉及选择预定义的模板，根据向导提示逐步设置。 Access 2003的数据库窗口展示了数据库的7个对象类别，包括表、查询、窗体、报表、宏、模块和数据访问页。用户可以在右侧的成员列表中设计和编辑选定对象。打开数据库有多种方式，如通过“打开”按钮或使用“文件”菜单。关闭数据库但不退出Access，只需点击数据库窗口的关闭图标或使用“文件”菜单的“关闭”选项。退出Access可使用标题栏的关闭按钮、“文件”菜单的“退出”选项，或快捷键Alt+F+X和Alt+F4。 创建表结构是数据库的核心任务。表由表结构（包含字段及其属性）和表内容两部分组成。字段是表的基本元素，设置字段属性如必填字段和允许空字符串至关重要。必填字段属性若设为“是”，则该字段必须输入数据；设为“否”，则允许字段值为空。允许空字符串属性只适用于文本字段，设置为“是”允许用户输入任意信息，而“否”则不允许字段为空。 Access提供了多种数据类型，如文本、数字、日期/时间、自动编号、货币等，每种类型都有其特定的用途和限制。字段属性还包括数据长度、默认值、有效性规则等，用于规范和验证输入的数据。 此外，教程还涉及获取外部数据，这可能包括导入或链接Excel、文本文件或其他数据库的数据。表间关系的建立，如一对一、一对多和多对多关系，对于数据的关联和完整性至关重要。表的维护包括字段的添加、删除、修改，以及数据的查找、替换、排序和筛选，这些都是日常数据库管理的重要组成部分。 通过学习本教程，用户将能够熟练掌握Access 2003的基本操作，为更高级的数据库管理和应用打下坚实基础。