WebISO3.0系统操作指南:ISO文件管理与流程设定
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更新于2024-07-25
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"ISO文件操作说明"
本操作手册主要讲解如何使用WebISO3.0文件管理系统进行ISO文件系统的管理和操作。该系统旨在提供一个简洁易用的平台,帮助用户高效地管理ISO相关的文档和流程。
首先,我们需要进行的是系统的基础设置,这包括人员组织、职级职称维护、部门组织维护以及人员权限维护。在人员组织方面,系统预设账号newtype和密码newtype用于初期导入和设置。具备MIS权限的人员可以进一步设定人员组织结构。职级职称维护允许用户定义不同级别的职位和职称,一个职级可以对应多个职称。部门组织维护则涉及部门的创建,包括部门代号、名称、状态和排序编号的设定。人员权限维护分为对个人和角色的设定,包括账号、密码、所属部门、职级等个人信息,以及对应的系统权限分配。
在权限维护中,系统权限的设定是关键。普通用户通常不需要勾选任何特殊权限,而特定角色如部门主管则需要根据职责赋予相应的权限。设定部门主管时,可以在部门组织维护中指定红色标记的人员。
接下来是流程的设定,这是ISO文件管理中的重要环节。只有拥有总文管权限的人员才能进行流程设定。流程管理包括串签和会签两种方式,前者是一个签核步骤由一人签核,后者则是一个步骤多人签核。签核选项包括同意、驳回、临时会办(征求其他意见)、临时会办(代签)和临时加签,这些选项提供了灵活的文件处理策略。
通过以上步骤,用户可以建立起一套完整的ISO文件管理系统,确保文件的审批流程有效且合规。无论是日常的文件新增、签核还是阅读,都能在设定好的框架下有序进行。此外,系统还支持对流程的调整和优化,以适应不断变化的组织需求。对于ISO文件管理的新手来说,这份操作手册提供了清晰的指导,有助于快速熟悉并掌握系统操作。
2010-12-30 上传
2023-11-08 上传
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