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提升效率:北京大宝化妆品公司销售管理系统设计与目标
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更新于2024-07-03
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销售管理信息系统分析与设计文档探讨了在信息技术背景下,如何为北京大宝化妆品有限公司构建一个高效、适应市场变化的销售管理系统。该课题源于企业旧销售系统无法满足新时代发展需求,迫切需要一个能实时反映市场动态、精确统计进出货物、实现办公网络化的系统,以提升销售效率,减少资源浪费。 首先,选题的意义在于顺应科技发展趋势,通过自动化手段优化传统的销售流程。大宝化妆品作为行业领军者,其产品线广泛且销售网络遍布全国,拥有多个销售专柜和超市便利店。为了保持竞争优势,公司急需一个能够有效管理销售数据,支持决策制定的系统。通过建立销售管理信息系统,可以更好地监控市场变化,及时响应消费者需求,确保品牌声誉和产品质量。 背景介绍详细列出了大宝化妆品在过去的辉煌成就,包括多次荣获国家级、市级知名品牌和产品质量认证,以及国际认可。这些荣誉彰显了公司的实力和消费者信赖度。然而,为了进一步提升,公司认识到现代化的信息系统是必不可少的,这不仅有利于提升销售效率,还利于品牌维护和市场拓展。 在系统设计上,目标明确,即创建一个用户友好的界面,整合销售数据,提供实时销售报告,支持库存管理和订单处理等功能。此外,通过网络化办公,可以实现远程协作,减少人员流动带来的成本,并增强团队的协同效应。这个系统将帮助企业优化资源配置,提升整体运营效率,为未来的可持续发展打下坚实的基础。 销售管理信息系统分析与设计文档关注的核心内容包括战略规划、需求分析、功能设计、实施步骤和预期效益,旨在解决传统销售模式的局限,推动北京大宝化妆品有限公司进入数字化转型的新阶段。
资源详情
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销售管理信息系统分析与设计
采购
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财务
二、可行性分析
(一) 新系统的方案
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销售管理信息系统分析与设计
1.系统的目标
北京大宝化妆品有限公司自成立以来,发展速度较快。但也有较多不足之处,
销售系统不完善就是其中一个。因此,管理信息系统的进一步完善会为公司的发
展起到巨大的作用,也会成为未来企业成功发展的重要组成部分。它将加快网络
化办公,由计算机自动化代替传统的手工作业,实时了解销售量,使销售额有所
增加、销售计划更加完美、公司管理更加合理、有序提高办事效率,成为公司的
利润源头之一。
2.系统规划及初步方案
即使北京大宝化妆品有限公司成立了十三年,在国内发展迅速,但国内企业
办公普遍信息化水平较低,大大制约了企业发展。办公信息化需要大量资金支持,
对于北京大宝化妆品公司,不仅仅需要大量资金在产品本身的研究,也需要在办
公网络化的支持上。因此,应对每个可能节省成本的环节,可能提高利润的环节
进行可行性研究,从中找出最好的方法,使大宝化妆品有限公司销售部的工作效
率有所提高。可以从以下几点研究:第一,质量保证是前提。没有保证的质量,
企业就会像没有造血功能的壳子,是没有发展前景的。第二,价格战中,以价格取
胜。销售中,价格可以低一点。最主要做到:销售多少,返利多少。可以在其他的
方面减少成本。第三,重视售后服务。
3. 系统的实施方案
对每个环节的具体实施方案为:第一,进行销售订单的录入、维护,并可按
售货名称、日期、种类等条件查询每一张销售订单。第二,处理销售、销售退货
等各种业务。第三,可以由销售单直接生成销售出货单,简化库存人员的作业。
第四,可按销货单或出库单生成发票,降低发票管理的工作量。第五,支持任何
销售阶段的变价处理,确保应收款数据的准确性。第六,采用信用额度控制和先
进先出的出货方式,可以避免发货损失,减少坏帐。第七,销售信息可转入财务
系统,减轻财务人员重复性工作,确保资料的一致性。第八,通过分析产品销售
的历史资料,快速掌握销售趋势,提高企业市场应变能力。第九,为不同管理层
用户提供多角度的销售分析报表和数据查询,使管理人员可以随时掌握销售的最
新情况。第十,重视售后服务。
4. 投资方案
通过系统研究,应用 20 万进行投资。质量保证是前提。应加大技术投入,大
约 8 万,使质量随之上去。第二,价格战中,以价格取胜。销售中,价格可以低一
点。但是可以在其他的方面减少成本。所以对这方面的投资可以相对少一点,6
万。第三,重视售后服务。北京大宝化妆品有限公司的售后服务还不完善,应加
大对售后服务的建设,投资 6 万。
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