图书馆管理系统:组织架构与业务流程概述

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图书馆管理系统数据流图.pdf主要涵盖了图书馆管理系统的构建与运作的核心要素。首先,系统分析是设计的起点,明确了图书馆管理信息系统的目标和用户群体。系统旨在解决大型企事业单位图书馆在手工操作下的效率问题,通过网络化的方式提供高效的服务,包括图书借阅、目录查询以及未来可能的电子读物全文服务。 系统服务于两种主要用户:注册用户和一般读者。注册用户享有借阅图书的权利,而非注册读者仅限于查阅目录。系统特别强调了电子读物服务的发展潜力,目前提供目录查询,但未来会扩展到全文服务。用户可以通过互联网方便地访问这个系统。 组织结构方面,图书馆由馆长统一领导,设有办公室、财务室、采编室、学术论文室、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室和技术支持室。每个部门分工明确,如办公室负责日常事务和客户关系管理,财务室处理财务事宜,采编室负责图书采购、编目和上架,电子阅览室则专注于电子资源的管理和提供目录服务。 业务流程分析是关键,它描绘了图书从采购、入库、编目、上架到借阅的完整过程。图书馆管理员制定采购计划,采购员执行购书任务,新书入库后经过采编室处理,形成图书目录,然后送至图书借阅室供读者使用。对于电子读物,目前仅提供目录查询,未来将涵盖全文服务。区分了注册读者和非注册读者的权限,确保系统的规范运行。 整个系统的设计注重效率提升和用户体验,通过数据流图的形式清晰展示了各个环节之间的交互和信息流动,为后续的系统设计、开发和实施提供了蓝图。