SAP MM审批策略详解：采购申请与订单审批配置

"SAP mm 采购申请及采购订单审批策略" 在SAP MM模块中，审批策略是企业管理采购流程的关键部分，确保了采购活动的合规性和有效性。本篇将详细阐述两种标准的审批策略——无分类审批策略和含分类审批策略。 无分类的审批策略 这种策略主要用于采购申请的行项目审批，不支持对多行项目进行统一的抬头审批。配置此策略的前提是设定采购申请类型为行项目审批。以下是一个具体的设置步骤示例： 1. 采购申请类型设置：在事务代码SPRO中，导航至“物料管理”->“采购”->“采购申请”->“定义凭证类型”，配置适用于行项目审批的采购申请类型。 2. 建立审批策略：通过事务代码SPRO，进入“物料管理”->“采购”->“采购申请”->“审批过程”->“建立无分类的过程”。这一步包括审批代码设置、发布标识的分配、批准标识的设置以及先决条件的定义。 3. 审批策略演示：使用事务代码ME54N创建采购申请，如果某个行项目满足预设的审批策略条件（例如物料组为279900，价值超过1000，科目分配类别为Y），则会触发两级审批。其他不满足条件的行项目则不会触发审批。 含分类的审批策略 含分类审批策略则更加灵活，既可处理行项目审批，也可处理抬头审批。不过，采购订单、询价/报价等只能进行抬头审批。设置此策略需注意通信结构的使用，如CEBAN用于采购申请，CEKKO用于其他相关文档。 1. 编辑特性数据：在创建含分类审批策略时，确保选择正确的通信结构，并根据审批策略的需要设置特征值。 2. 审批策略实例：例如，当采购订单凭证类别为ZD30（备品备件及材料采购订单）时，若总价小于5000，只需一级审批；介于5000到10000之间，需要两级审批；超过10000，则需三级审批。通信结构的角色在于将审批策略的特征值映射到对应字段，以便于审批策略的判断。 这两种审批策略为企业提供了灵活性，可以根据具体业务需求定制不同的审批流程，从而加强采购流程的控制和监控。正确配置和使用这些审批策略，可以确保SAP MM系统的高效运作和企业内部的合规性。